--- description: L’acquisition de données externes doit être bien gérée en élaborant un plan de gestion des données. Découvrez ce que c’est et comment le créer en 5 étapes ! image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Plan de gestion des données : création en 5 étapes --- # Qu'est-ce qu'un plan de gestion des données et comment en créer un pour votre PME ? Canonical: https://www.softwareadvice.fr/blog/4381/creer-un-plan-de-gestion-des-donnees-pme Publié le 11/12/2023 | Rédigé par Sabrina Khoulalène. ![Qu'est-ce qu'un plan de gestion des données et comment en créer un pour votre PME ?](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/5r4ok3Hf1iNZscKbrVEB3U/c5669d10428dbabee2eba3d3f1eac5bd/plan-de-gestion-des-donnees-Software_Advice-Header.png) > Votre entreprise se lance dans un nouveau projet où il faut acquérir de nouvelles données externes ? Ce genre de mission demande à être géré de façon optimale et organisée en créant un document : il s'agit du plan de gestion de données. Dans cet article, vous allez découvrir ce à quoi ce terme se réfère ainsi que les bonnes pratiques et les outils appropriés pour en créer un. ----- ## Contenu de l'article Votre entreprise se lance dans un nouveau projet où il faut acquérir de nouvelles données externes ? Ce genre de mission demande à être géré de façon optimale et organisée en créant un document : il s'agit du plan de gestion de données. Dans cet article, vous allez découvrir ce à quoi ce terme se réfère ainsi que les bonnes pratiques et les outils appropriés pour en créer un.Dans cet articleQu'est ce qu'un plan de gestion des données ?Comment rédiger un plan de gestion de données ? Les 5 étapes à suivreGestion des données : outils ETL et autres logicielsQu'est ce qu'un plan de gestion des données ?Gestion des données ou data management : définitionAvant de rentrer dans le vif du sujet, une définition du data management, soit gestion des données en français, s’impose. Cette pratique se réfère à la collecte, à la conservation et à l’utilisation des données dans des principes de sécurité, d’efficacité et de rentabilité. Le but de la gestion des données est de permettre aux entreprises d’améliorer leur usage des données tout en respectant les lois et réglementations en vigueur. Ceci afin de faciliter la prise de décision et la mise en place d’actions stratégiques.Un plan de gestion des données (PGD) est un document qui détermine avec des rubriques le cheminement des données au sein de l'entreprise, de l'acquisition à la protection des informations. C'est d'ailleurs la première étape d'un projet de recherche avant la collecte. L’objectif de ce processus est de fiabiliser et d'approfondir toutes les données trouvées en vue de faciliter les décisions commerciales.Adopter un plan de gestion des données efficace permet de répondre à plusieurs enjeux entrepreneuriaux tels que proposer une expérience client optimale et élaborer une stratégie marketing et commerciale adaptée. De plus, le PGD rend accessibles les données à tous les employés. Il contribue aussi à leur protection et à leur mise en valeur.Cependant, il est indispensable d'établir un cadre juridique et éthique car certains types de données (comme les données personnelles) sont soumis à une certaine législation.Comment rédiger un plan de gestion de données ? Les 5 étapes à suivrePour que le plan de gestion des données soit effectué en bonne et due forme, son rédacteur doit suivre les 5 étapes suivantes :1. Dresser le profil de donnéesDans un premier temps, il faut lister toutes les sources où l'entreprise va puiser ses données pour son projet de recherche. Le rédacteur doit cadrer son plan de gestion des données dans le temps et dans l'espace. Il doit annoncer également le but de la collecte des données.2. Établir un cadre juridique et éthiqueIl faut être attentif aux sources et les identifier pour déterminer d'où proviennent les données. Il faut aussi s'assurer que les données soient utilisées conformément au règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD). 3. Illustrer et documenter les donnéesCette phase permet d'organiser les données en vue de les rendre compréhensibles et réutilisables par un autre lecteur. Il faut y citer notamment les méthodes de travail utilisées.4. Décrire les supports de stockage et les méthodes de sauvegardeLe rédacteur réalise ici l'estimation du volume de stockage des données, du coût financier que cela représente. Il nomme aussi toutes les personnes responsables de la gestion des données pour le projet et ce, à tous les stades (anonymisation, stockage, analyse,...). 5. Indiquer la procédure de diffusion et de partage des donnéesCette ultime étape présente les manières dont vont être diffusées et partagées les informations. Le lecteur de ce document doit savoir comment accéder à ces dernières rapidement.Gestion des données : outils ETL et autres logicielsAfin d'accompagner les PME dans la gestion des données et dans l'élaboration de leur PGD, il existe des outils informatiques spécifiques. Ces derniers permettent à l'entreprise d'offrir une base de données de qualité et performante. Les collaborateurs peuvent ainsi consulter la base de données, mener un projet selon une ligne directrice claire. Enfin, investir dans des logiciels représente un certain gain de temps et d'argent. Ils doivent être énoncés dans le plan de gestion des données.Les outils ETL (Extract Transform Load) vont servir à combiner des données quelle que soit leur source afin de constituer une base de données fiable. Les tableurs peuvent être utilisés comme outils ETL. Certains logiciels d'analyse quantitative d'informations comptent aussi parmi ces outils.Les outils DMP (Data Management Platform) ont la même fonction que les outils ETL, à la différence que ces plateformes peuvent traiter des données venant à la fois d'Internet et d'autres sources externes. Celles-ci sont à même de traiter de gros volumes.En conclusion, employer des outils ETL ou des outils DMP permettent de traiter des données de façon efficace. Toutefois, le plan de gestion de données nécessite l'intelligence humaine pour sa rédaction. Il faut noter que celui-ci connaîtra plusieurs versions car il sera modelé selon l'évolution des besoins.Et maintenant ? Consultez notre catalogue d’outils ETLpour trouver le logiciel qu’il vous faut. ## À propos de l'auteur ### Sabrina Khoulalène Sabrina Khoulalène est une analyste de contenu avec plus d'une décennie d'expérience dans le marketing et la vente. Sa mission ? Donner aux petites et moyennes entreprises (PME) les moyens d'agir en les tenant informées des dernières tendances technologiques et en les guidant dans la recherche du bon logiciel, adapté à leurs besoins uniques. En effet, ses idées précieuses et ses conseils pratiques ont un impact significatif sur le parcours de milliers de chefs d'entreprise qui s'adressent à Software Advice pour prendre des décisions commerciales en connaissance de cause. En offrant des conseils pertinents, elle vise à permettre aux PME de relever efficacement les défis auxquels elles sont confrontées et d'atteindre leurs objectifs. Les observations de Sabrina sont fondées sur des études indépendantes menées en France et sur divers marchés internationaux. Lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel, elle s'appuie sur une analyse approfondie de plus de 2 millions d'avis d'utilisateurs vérifiés provenant de Software Advice. Ses recommandations sont donc fondées sur l'expérience de pairs qui utilisent les produits logiciels dans leur travail quotidien. Cette richesse de connaissances garantit que ses recommandations ne sont pas seulement perspicaces, mais aussi exploitables par les propriétaires de petites entreprises. Elle apparaît sur la chaîne Youtube de Software Advice, où elle met en avant des outils clés particulièrement utiles pour les entreprises françaises : Les 5 meilleurs CRM en français Top 5 des logiciels SCM (Supply Chain Management) pour les entreprises Les 5 meilleurs logiciels de points de vente pour les entreprises en France Elle est également coauteur d'un e-book informatif qui présente les nouvelles tendances en matière de consommation : "Étude Capterra sur les tendances de consommation" En outre, elle travaille avec des experts dans leur domaine, comme elle l'a fait avec l'influenceur LinkedIn Top Voice Samuel Durand, avec qui elle a coécrit un article sur le futur du travail : "Futur du travail : vers une meilleure gestion de l'expérience collaborateur ?" Ces contributions et d'autres reflètent son engagement à partager des informations précieuses qui peuvent aider les entreprises à prospérer. ## Catégories connexes - [Logiciels de gestion de points de vente](https://www.softwareadvice.fr/directory/2025/retail-management/software) - [Logiciels de gestion des commandes](https://www.softwareadvice.fr/directory/1730/order-management-system/software) - [Logiciels de gestion des leads](https://www.softwareadvice.fr/directory/1682/lead-management/software) - [Logiciels de service client](https://www.softwareadvice.fr/directory/255/customer-service/software) - [Logiciels de SFA (Sales Force Automation)](https://www.softwareadvice.fr/directory/254/sales-force-automation/software) ## Articles connexes - [Stratégie d’influence : malgré une certaine réserve, 56 % d’abonnés à des influenceurs sont prêts à acheter un produit recommandé](https://www.softwareadvice.fr/blog/3710/strategie-d-influence-impact-des-influenceurs-sur-decision-d-achat) - [73 % des sondés souhaiteraient bénéficier d’une montée en compétences](https://www.softwareadvice.fr/blog/2357/montee-en-competences-upskilling) - [Les 5 meilleures solutions de serveur vocal interactif](https://www.softwareadvice.fr/blog/3459/meilleures-solutions-serveur-vocal-interactif) - [Les applications pour smartphone sont populaires auprès des Français... tant qu'elles sont gratuites](https://www.softwareadvice.fr/blog/4179/applications-smartphone-utilisation-consommateurs) - [Procédure de licenciement : l’offboarding, une pratique doucement adoptée par les PME](https://www.softwareadvice.fr/blog/4121/etude-procedure-licenciement-depart-employes) ## Liens - [Afficher sur SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.fr/blog/4381/creer-un-plan-de-gestion-des-donnees-pme) - [Blog](https://www.softwareadvice.fr/blog) - [Accueil](https://www.softwareadvice.fr/) ----- ## Données structurées