Google Workspace

Avantages

L'espace de travail Google se compose de plusieurs outils de collaboration Google (Calendar, Gmail, Docs, Slides, Sheets, Drive et beaucoup d'autres). Il s'agit d'un ensemble d'outils collaboratifs hébergés sur le cloud, qui ne nécessite donc pas d'installation sur l'ordinateur personnel. En outre, il est très accessible et synchronisé avec n'importe quel téléphone mobile ou tablette, de sorte que vous pouvez continuer à travailler sur d'autres appareils.

Inconvénients

Il n'y a pas de points négatifs majeurs sur Google Workspace. Certains contrôles devraient être confiés aux utilisateurs finaux, comme la modification du nom d'affichage et la possibilité d'annuler les courriers électroniques envoyés.

Alternatives envisagées 

Avantages

Gratuit, beaucoup de fonctionnalités, collaboratif ça permet aux équipes de travailler en temps réel sur les mêmes fichiers et dossiers.

Inconvénients

Pas de possibilité de mettre un mot de passe sur un fichier, pas de possibilité de révoquer un lien d'accès, le doute pour les collaborateurs s'il faut ouvrir un compte gmail ou pas (frein pour certains), l'espace limitée pour la version gratuite.

Avantages

Google Workspace est très facile à utiliser et abordable pour une petite entreprise comme la mienne, mais cela n'enlève rien au côté professionnel et sophistiqué qui peut aider dans tout le travail. De multiples fonctions étaient-elles nécessaires pour faire le travail dans un bureau ? sans avoir à penser à l'endroit où stocker, au temps pour l'organisation et aux personnes qui maintiennent le fonctionnement technique. Et je peux aussi travailler en dehors du bureau ou à la maison ou en vacances, je peux organiser de nombreuses personnes travaillant sur un projet en temps réel dans pour partager des données et travailler.

Inconvénients

Personnalisation des notifications qui peuvent être moins variées et détaillées, nous devons donc parfois ouvrir en détail les notifications fournies par Google Workspace.

Avantages

- Integration native de toutes les briques de la solution- Ergonomie sans faille- prix attractif- accès à l'efficacité de la recherche Google dans tous les outils !

Inconvénients

- quelques fonctionnalités pas aussi complète que Microsoft notamment côté PowerPoint ou encore Excel même si le retard se comble très bite

Avantages

L'authentification des e-mails de domaine de Google Workspace est efficace et ne ressemble à aucune autre, car elle empêche les e-mails de nos domaines d'aller dans les boîtes à spam de nos utilisateurs et clients. Il s'agit d'une fonctionnalité et d'un avantage considérables pour nous. Nous utilisons Webmail depuis de nombreuses années et l'une des principales préoccupations de nos clients est que nos e-mails apparaissent toujours dans leurs dossiers de spam et sont toujours signalés. Le marketing par e-mail était le pire car nous ne recevions aucun retour d'information, nos e-mails étant toujours signalés comme des spams, mais depuis que nous sommes passés à Google Workspace, les résultats sont impressionnants et très appréciés. Enfin, la possibilité d'intégrer des courriels provenant d'autres fournisseurs, de les ajouter à votre espace de travail et de les envoyer à partir d'un seul compte est également excellente, tout comme la possibilité de créer de simples alias de courriel.

Inconvénients

Certaines des mises en œuvre et intégrations sont techniques, il faudra être technique et comprendre certaines manœuvres pour pouvoir intégrer certaines fonctionnalités, comme l'intégration de votre domaine à Google Workspace avec DKIM et SPIF Setup. Cela peut être simplifié, et je ne vois pas de rival à Google Workspace.