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description: Avis sur BenevolOps : présentation du système, fonctionnalités et tarifs. Obtenez des démos gratuites et comparez ce logiciel avec d'autres applications.
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title: BenevolOps | Avis, prix et démonstrations - SoftwareAdvice FR
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# BenevolOps

Canonical: https://www.softwareadvice.fr/software/554055/BenevolOps

> BenevolOps est un logiciel français de planification et de gestion des bénévoles et des adhérents, conçu pour toutes les structures qui s'appuient sur l'engagement bénévole : associations, parents d'élèves, paroisses, scoutisme, clubs sportifs, festivals et événements, banques alimentaires et solidarité de proximité. Il remplace les tableurs, groupes de messagerie et relances manuelles par un système unique et mobile, pour passer moins de temps en administratif et garder les bénévoles engagés.

Les problèmes que BenevolOps résout
- Coordonner des bénévoles sur des créneaux, sites et événements sans perdre le fil.
- Obtenir que les bénévoles s'inscrivent d'eux-mêmes au lieu de les relancer un par un.
- Réduire les absences et combler vite les trous de dernière minute.
- Gérer adhérents, cotisations et renouvellements en même temps que les bénévoles.
- Organiser des événements (kermesses, festivals, compétitions) avec stands, postes et logistique.
- Envoyer la bonne information aux bonnes personnes, sans groupes de discussion saturés.
- Garder les données en France et conformes au RGPD, avec des rôles et permissions clairs.

Planification et inscription des bénévoles
Créez des créneaux et plannings avec règles de récurrence, modèles et génération en masse. Publiez-les pour que les bénévoles s'inscrivent seuls, avec correspondance par compétences et limites de capacité qui n'affichent que les créneaux qu'ils peuvent occuper. Automatisez les rappels email, SMS et push, ciblés par groupe, site ou rôle. Suivez la couverture en temps réel et repérez à temps les créneaux en sous-effectif.

Présence, absences et remplacements
Suivez la présence par pointage entrée/sortie ou simple validation. Gérez désistements et absences, et comblez les trous grâce à une liste classée de bénévoles disponibles (compétences, disponibilité, fiabilité). Éditez relevés d'heures et attestations d'engagement.

Gestion des adhérents et des adhésions
Gérez adhésions, cotisations et renouvellements avec paiement en ligne. Tenez un registre des adhérents propre, éditez cartes de membre et reçus fiscaux, et ouvrez des formulaires publics d'inscription et d'adhésion avec collecte de documents. Suivez familles, sections, champs personnalisés et une identité dédoublonnée partagée dans toute l'organisation, pour qu'une même personne ne soit jamais comptée ni contactée deux fois.

Gestion des événements et coordination sur le terrain
Montez kermesses, festivals, galas et compétitions avec un assistant guidé. Configurez stands et postes avec rôles, capacité, matériel et procédures. Coordonnez le jour J depuis un téléphone, avec une vue centre de contrôle sur chaque poste en direct. Sécurisez l'arrivée et le départ des enfants par pointage QR (événements avec mineurs), avec cashless en option (bracelets QR, crédits famille).

Communication
Envoyez des annonces ciblées plutôt que des messages de masse. Gardez les échanges centrés grâce aux forums intégrés et à la messagerie par créneau, et lancez sondages et planification de réunions. Résultat : moins de bruit, de meilleurs taux de réponse.

Organisation, documents et gouvernance
Documents et procédures avec signature électronique, projets et tâches, réservation de salles avec détection de conflits, matériel et inventaire par QR, covoiturage avec consentement parental, et gouvernance : bureau, assemblées, mandats, comptes rendus et décisions.

Reporting et pilotage
Suivez l'activité (tableaux de bord, taux de couverture, créneaux à risque), exportez les données, suivez les heures de bénévolat et conservez la continuité d'une année sur l'autre, pour qu'une nouvelle équipe reprenne là où la précédente s'est arrêtée.

Mobile et simplicité
BenevolOps fonctionne sur ordinateur et mobile en application web progressive, en ligne et hors ligne. Une palette de commandes et une navigation cherchable rendent chaque action rapide à trouver, et la plupart des équipes sont opérationnelles dès la première semaine, sans formation.

Intégrations
Paiements et reversements en ligne avec Stripe et Stripe Connect, synchronisation Google Agenda bidirectionnelle et export ICS, envoi de SMS, notifications push web et emails transactionnels.

Sécurité et conformité
BenevolOps est hébergé en France et pleinement conforme au RGPD, avec permissions par rôle, journaux d'audit et sauvegardes chiffrées. Il est édité par AssOps Solutions, société à mission basée à Lyon, indépendante et autofinancée.

Qui utilise BenevolOps
Associations, parents d'élèves (APE et APEL), paroisses et diocèses, scoutisme, clubs et fédérations sportives, courses et trails, festivals et événements culturels, banques alimentaires et structures de solidarité. Il convient à une petite équipe comme à un réseau multi-sites, d'une poignée de bénévoles à plusieurs milliers.

Pourquoi choisir BenevolOps
Il réunit bénévoles, adhérents, événements, communication et administration dans un seul outil au lieu de cinq, pour qu'aucun détail ne se perde. Pensé pour la réalité du terrain, hébergé en France et conforme au RGPD, il reste accessible : une offre gratuite pour démarrer sans engagement, et 30 jours d'essai sans carte bancaire sur chaque offre payante.
> 
> Conclusion : 0 utilisateurs lui ont donné la note de \*\*\*\*. Figure au meilleur classement pour **Qualité générale**.

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## À propos de l'éditeur

- **Société**: AssOps Solutions

## Contexte commercial

- **Prix à partir de**: 0,00 €
- **Type de licence**:  (Version gratuite disponible) (pendant l'essai gratuit)
- **Prix**: BenevolOps applique un tarif unique selon la taille de l'association : toutes les formules donnent accès à l'ensemble des fonctionnalités, seul le nombre de membres actifs fait varier le prix. L'offre est gratuite jusqu'à 10 membres, puis facturée à l'année : 60 € jusqu'à 20 membres, 120 € jusqu'à 50, 240 € jusqu'à 300 et 480 € jusqu'à 1 500 membres. Au-delà, ou pour une fédération ou un réseau, le tarif se construit sur devis. Chaque offre payante s'essaie 30 jours sans carte bancaire. Le temps d'un événement, on peut passer à l'offre mensuelle supérieure puis revenir à sa formule.
- **Public cible**: 2–10
- **Déploiement et plateformes**: Cloud, SaaS, web, Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)
- **Langues**: français
- **Pays disponibles**: France

##  Fonctionnalités

- Accès mobile
- Alertes/Notifications
- Champs personnalisables
- Contrôles/Permissions d'accès
- Enquêtes et feedback
- Fonctions pour organ. à but non lucratif
- Formulaires personnalisables
- Gestion de la communication
- Gestion de la reconnaissance
- Gestion des abonnements
- Gestion des affectations
- Gestion des calendriers
- Gestion des contacts
- Gestion des inscriptions
- Gestion des événements
- Messagerie SMS
- Personnalisation
- Planification
- Planification des événements
- Portail libre-service

## Ressources d'aide

- Service client/e-mail
- Base de connaissances
- Support téléphonique
- Chat

## Category

- [Logiciels de gestion des bénévoles](https://www.softwareadvice.fr/directory/416/volunteer-management-software/software)

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## Liens

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| Langue | URL |
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| fr | <https://www.softwareadvice.fr/software/554055/BenevolOps> |

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## Données structurées

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Publiez-les pour que les bénévoles s'inscrivent seuls, avec correspondance par compétences et limites de capacité qui n'affichent que les créneaux qu'ils peuvent occuper. Automatisez les rappels email, SMS et push, ciblés par groupe, site ou rôle. Suivez la couverture en temps réel et repérez à temps les créneaux en sous-effectif.\n\nPrésence, absences et remplacements\nSuivez la présence par pointage entrée/sortie ou simple validation. Gérez désistements et absences, et comblez les trous grâce à une liste classée de bénévoles disponibles (compétences, disponibilité, fiabilité). Éditez relevés d'heures et attestations d'engagement.\n\nGestion des adhérents et des adhésions\nGérez adhésions, cotisations et renouvellements avec paiement en ligne. Tenez un registre des adhérents propre, éditez cartes de membre et reçus fiscaux, et ouvrez des formulaires publics d'inscription et d'adhésion avec collecte de documents. Suivez familles, sections, champs personnalisés et une identité dédoublonnée partagée dans toute l'organisation, pour qu'une même personne ne soit jamais comptée ni contactée deux fois.\n\nGestion des événements et coordination sur le terrain\nMontez kermesses, festivals, galas et compétitions avec un assistant guidé. Configurez stands et postes avec rôles, capacité, matériel et procédures. Coordonnez le jour J depuis un téléphone, avec une vue centre de contrôle sur chaque poste en direct. Sécurisez l'arrivée et le départ des enfants par pointage QR (événements avec mineurs), avec cashless en option (bracelets QR, crédits famille).\n\nCommunication\nEnvoyez des annonces ciblées plutôt que des messages de masse. Gardez les échanges centrés grâce aux forums intégrés et à la messagerie par créneau, et lancez sondages et planification de réunions. Résultat : moins de bruit, de meilleurs taux de réponse.\n\nOrganisation, documents et gouvernance\nDocuments et procédures avec signature électronique, projets et tâches, réservation de salles avec détection de conflits, matériel et inventaire par QR, covoiturage avec consentement parental, et gouvernance : bureau, assemblées, mandats, comptes rendus et décisions.\n\nReporting et pilotage\nSuivez l'activité (tableaux de bord, taux de couverture, créneaux à risque), exportez les données, suivez les heures de bénévolat et conservez la continuité d'une année sur l'autre, pour qu'une nouvelle équipe reprenne là où la précédente s'est arrêtée.\n\nMobile et simplicité\nBenevolOps fonctionne sur ordinateur et mobile en application web progressive, en ligne et hors ligne. Une palette de commandes et une navigation cherchable rendent chaque action rapide à trouver, et la plupart des équipes sont opérationnelles dès la première semaine, sans formation.\n\nIntégrations\nPaiements et reversements en ligne avec Stripe et Stripe Connect, synchronisation Google Agenda bidirectionnelle et export ICS, envoi de SMS, notifications push web et emails transactionnels.\n\nSécurité et conformité\nBenevolOps est hébergé en France et pleinement conforme au RGPD, avec permissions par rôle, journaux d'audit et sauvegardes chiffrées. Il est édité par AssOps Solutions, société à mission basée à Lyon, indépendante et autofinancée.\n\nQui utilise BenevolOps\nAssociations, parents d'élèves (APE et APEL), paroisses et diocèses, scoutisme, clubs et fédérations sportives, courses et trails, festivals et événements culturels, banques alimentaires et structures de solidarité. Il convient à une petite équipe comme à un réseau multi-sites, d'une poignée de bénévoles à plusieurs milliers.\n\nPourquoi choisir BenevolOps\nIl réunit bénévoles, adhérents, événements, communication et administration dans un seul outil au lieu de cinq, pour qu'aucun détail ne se perde. 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