Smartsheet


 
Smartsheet est un outil de collaboration et une plateforme d'exécution de travaux dotée d'une interface de tableur familière qui permettent aux équipes de planifier, suivre et gérer les projets en temps réel. Parmi les fonctionnalités de Smartsheet figurent une gamme d'outils de gestion de projet, comme des fonctions de gestion des ressources et des documents, de reporting de projet, de gestion de tâches, de partage de fichiers et de suivi d'échéancier. Smartsheet peut aider les équipes à normaliser un processus de projet, à optimiser la productivité et à améliorer la collaboration grâce à des options de flux de travail automatisés qui s'adaptent aux préférences de travail de chacun. Au sein des outils de gestion de projet de la plateforme, les données peuvent être triées au moyen des vues de calendrier, de diagramme de Gantt, de tableau ou de carte. Grâce au tableau de bord en temps réel, les équipes peuvent suivre les statuts des projets, gérer les ressources et affecter des tâches pour stimuler l'efficacité des travaux et améliorer la visibilité globale. Les informations de planification de projet peuvent être partagées avec les membres de l'équipe de direction et les principales parties prenantes pour que chacun reste informé. Les tableaux de bord personnalisables et les rapports du journal d'activité permettent d'assurer que la collaboration au sein de l'équipe est uniforme entre des projets de différentes envergures et natures, du développement logiciel aux stratégies marketing. Avec l'application Smartsheet, les équipes peuvent accéder aux informations de projet et aux données de flux de travail lors de leurs déplacements. L'application mobile est compatible avec les appareils iOS et Android.
 

Smartsheet - Multiple devices
 
  • Smartsheet - Multiple devices
    Multiple devices
  • Smartsheet - Project planning
    Project planning
  • Smartsheet - Dashboard
    Dashboard
  • Smartsheet - Program dashboard
    Program dashboard
  • Smartsheet - Global dashboard
    Global dashboard
Système(s) d'exploitation pris en charge :
Mac OS, Navigateur web (indépendant du système d’exploitation), Windows 8, Windows 10

1574 avis sur Smartsheet

 

Utilisateur vérifié Secteur: Logiciels Nombre d'employés:  2-10 employés Nombre d'employés:  2-10 employés

15/11/2020

15/11/2020

Provenance de l'avis : Capterra

Un sheet très avancés

Simplicité

 

Fonctionnalités

 

Qualité du produit

 

Support client

 

Simplicité
Simplicité
Fonctionnalités
Fonctionnalités
Support

Bien

Avantages

Le fait que tout ce dont on a besoin pour gérer presque tout de A à Z soit déjà là... on ne peut pas faire mieux comme sheet erichis et structurés.

Le travail est bien fait en tout cas

Inconvénients

La durée de la version gratuite est trop courte

Melanie C. Secteur: Hôpitaux et soins de santé Nombre d'employés:  501-1 000 employés Nombre d'employés:  501-1 000 employés

06/12/2019

06/12/2019

Provenance de l'avis : Capterra

Versatile and Powerful Tool

Traduire en français
Simplicité

 

Fonctionnalités

 

Qualité du produit

 

Rapport qualité-prix

 

Support client

 

Simplicité
Simplicité
Fonctionnalités
Fonctionnalités
Rapport qualité-prix
Valeur
Support

My company was already using Smartsheet for basic task tracking when I started. Upon discovering how we could use dashboards, our utilization took off! We have now designed solutions for departments company-wide, improving management's visibility to workloads and processes. It's impressive how many problems Smartsheet has been able to solve.

Avantages

- Ease of Use - No need to involve programmers to create custom solutions
- Versatility - customizable sheets and dashboards for different departments and needs
- Support - AMAZING user forum, help pages, support department

Inconvénients

Row and cell link limitations - I bump up against the cell link limitations often, although I can work around them by saving my metrics into multiple sheets.

Cory B. Secteur: Services et technologies de l'information Nombre d'employés:  201-500 employés Nombre d'employés:  201-500 employés

28/07/2020

28/07/2020

Provenance de l'avis : Capterra

Smartsheet is preferred from multiple fast-moving projects

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Simplicité

 

Fonctionnalités

 

Qualité du produit

 

Rapport qualité-prix

 

Support client

 

Simplicité
Simplicité
Fonctionnalités
Fonctionnalités
Rapport qualité-prix
Valeur
Support

Satisfied. I manage >25 projects that vary in size and detail. I would not rely on any other project management program that I have used in the past.

Avantages

Easy to get in, set up, and maintain small-medium size projects. Quick to learn, easy to use.

Inconvénients

I would like more intelligence around the columns: 1) more specific formatting choices, like setting the duration to hours, separating effort and duration; 2) Predecessor columns that intelligently follow the task, not only the row number.

Alasdair D. Secteur: Appareils médicaux Nombre d'employés:  2-10 employés Nombre d'employés:  2-10 employés

29/12/2020

29/12/2020

Provenance de l'avis : Capterra

Excel on speed

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Simplicité

 

Fonctionnalités

 

Qualité du produit

 

Rapport qualité-prix

 

Support client

 

Simplicité
Simplicité
Fonctionnalités
Fonctionnalités
Rapport qualité-prix
Valeur
Support

I have a running joke with my colleagues that goes along the lines of "have I told you how much I love smartsheet?" This is generally when I have discovered a new wow feature - e.g. the ability to lock in column formulae. They smile and say "yes you have mentioned it"

Avantages

It's core infrastructure is very easy to understand. As an accountant I saw a spreadsheet like thing and shouted hurrah I get this. Then I realised that was just a beginning but a beginning that was good because it hooked me. Then I started to get that there are forms and the spreadsheets are really databases in disguise from which you can easily produce reports with no programming skills needed (other than those I knew anyway). Then there are dashboards that you can configure to your own requirements. I particularly love that you can change information on the reports and it changes on the underlying spreadsheets (databases). For one business I worked for I changed what had been a daily and weekend nightmare for the owner into an automated process that took half an hour. Literally life changing for him.

Inconvénients

It's strength is it's weakness. Like a spreadsheet it can be too flexible which can be dangerous if you don't know what you are doing. Other software has guardrails, this doesn't. If you take care it's fine but you can find yourself changing something and it having knock on effects. It's not that the underlying data is compromised by this but the reporting can be. For example if you change the name of a database column the reports won't be able to find it again which means that on the reports and dashboards you find a blank where there should be data. So take care, but if you do, it's magic!

Patrick H. Secteur: Construction Nombre d'employés:  11-50 employés Nombre d'employés:  11-50 employés

15/12/2020

15/12/2020

Provenance de l'avis : Capterra

Solid software for quick and easy spreadsheets & Gantt charts

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Simplicité

 

Fonctionnalités

 

Qualité du produit

 

Rapport qualité-prix

 

Support client

 

Simplicité
Simplicité
Fonctionnalités
Fonctionnalités
Rapport qualité-prix
Valeur
Support

While I prefer Smartsheet for Gantt charts, or quick and simple spreadsheets due to its ease of use, I have been disappointed with all of the other marketed features, and would recommend Google Sheets in general, since it is similarly collaborative, has better options for in-depth formulas, customizing of sheets and automated emailing with query's and G-script, and is free.

Avantages

Smartsheet is my preferred software for Gantt charts, and for quick & simple spreadsheets. The formatting features are especially effective, such as easy indenting and quick checkbox options that can be used with formulas. Gantt charts on Smartsheet are quick and intuitive with all the options I would like to have. Dashboards can be a nice way to have an overview with links to different sheets if you have a project with several documents, and are willing to spend the extra time and money to set it up.

Inconvénients

The big Con with Smartsheet is that it lacks the in-depth features of similar spreadsheet software that is also usually freely available.
Conditional formatting the way you would like it to work can take a surprisingly long time, as it can take many conditions (often one per column per action) to accomplish what you would think would take a handful.
Automatic email sending from sheets sounds great but is still not very fleshed out, and options are pretty limited.
Complex formulas usually need to be done in several hidden columns or they can end up taking large paragraphs of hard-to-edit text and numbers due to lack of formula options. This can also make complicated spreadsheets pretty slow.
Bugs occur infrequently, but make me prefer to double check important sheets.