Trello

Trello est un tableau d’affichage d’idée très fonctionnel. Il fait indéniablement parti de mes logiciels quotidiens et permet une grande réduction de post-it traînant partout à mon poste de travail.

Avantages

Le logiciel Trello est très accessible et simple d’utilisation. Son concept est rapide à prendre en main. Je l’utilise quotidiennement pour organiser l’ensemble de mes articles de blog. Ces nombreuses extensions intelligentes faisant de la mise à jour de tâche et du suivi sont un vrai plaisir au sein de l’application.

Son interface simple est idéale pour des tâches d’organisation rapide, pour la réalisation d’une to-do-list. Le tout présenté dans un tableau visuel.
Personnellement, j’aime attribuer un code couleur à chaque tâche pour mieux m’y retrouver.

Le partage et l’accès à d’autres collaborateurs s’effectue en quelques minutes.

Inconvénients

Malheureusement, je trouve dommage que les fonctionnalités de la version gratuite soient de plus en plus limitées. L’impossibilité d’étiqueter des images personnalisées, le manque d’adaptation à une équipe plus conséquente, le reporting sont des points faibles.

Je rajouterais que l’outil est malencontreusement peu accommodable avec un projet complexe.

J’aimerais bien voir une mise à jour de fonctionnalité comme l’ajout de couleur pour les étiquettes ou d’autre option esthétique.

Trello me permet au quotidien de planifier mes journées de travail en définissant des taches à effectuer à des horaires précises.

Il me donne aussi la possibilité de mieux gérer mes collaborateurs lorsque j'effectue une tâche qui fait intervenir plusieurs professionnels.

Son utilisation m'aide à ne rien oublier et d'être plus productive. Je l'aime bien !

Avantages

Ce que j'apprécie le plus sur ce logiciel est sa multi fonctionnalité.

Il dispose de plusieurs fonctions qui permettent de gérer au mieux un projet en ayant un contrôle total sur chaque évènement.

Aussi, c'est un véritable allié pour les adeptes du télé travail. Il permet d'avoir constamment un œil sur ce que fait les assistants virtuels.

Inconvénients

La seule chose qui me semble un peu embêtant sur l'outil, ce sont ses multiples notifications qui remplissent la boite de réception.

Mais, une suppression régulière résout le problème.

Trello me permet d'organiser l'ensemble de mes tâches et de pouvoir les partager avec mes collègues, sans utiliser de post-it. Je le trouve assez difficile à comprendre mais très utile.

Avantages

J'ai beaucoup apprécié les extensions supplémentaires qui permettent de gagner du temps afin de structurer ses tableaux.

Inconvénients

Malheureusement l'ensemble de ces extensions sont assez limitées sur la version gratuite, ce qui est peut être un peu juste pour structurer de plus gros projets. De plus, je trouve que les rappels d'emails sont trop fréquents.

J'utilise la version gratuite de Trello et elle correspond à tout ce dont j'ai besoin à la fois au niveau personnel et professionnel pour la gestion du temps et des objectifs (en solo ou en groupe). Je le recommande chaudement.

Avantages

Ce que j'aime dans ce logiciel c'est sa simplicité d'utilisation et la possibilité de partager en direct des documents avec son équipe. On peut aussi changer les fonds d'écran, mettre des couleurs et je trouve que c'est agréable de travailler avec. Le fait qu'il existe à la fois sur l'ordinateur et en tant qu'application pour les smartphones permet d'être toujours à jour sur ce qui se passe dans les tableaux. Cela simplifie grandement la gestion des tâches à effectuer en tant que groupe, on peut voir d'un coup d'oeil qui a fait quoi et où il en est.

Inconvénients

Je n'ai pas trouvé de points faibles ou de choses que je n'apprécie pas.

Nous avons cherché longtemps un soft en français poru pouvoir gérer nos projets. et au quotidien, Trello est d'une simplicité incroyable à l'usage. Il est tellement facile de suivre l'avancement, de voir le retard, de relancer les collaborateurs.

Avantages

Ce que j'aime le plus c'est avoir de visu tous les projets et savoir immédiatement où on en est.

Inconvénients

Peut-être les rappels par mail un peu trop envahissant si on ne règle pas bien les paramètres dès le départ