Google Workspace

Avantages

L'espace de travail Google se compose de plusieurs outils de collaboration Google (Calendar, Gmail, Docs, Slides, Sheets, Drive et beaucoup d'autres). Il s'agit d'un ensemble d'outils collaboratifs hébergés sur le cloud, qui ne nécessite donc pas d'installation sur l'ordinateur personnel. En outre, il est très accessible et synchronisé avec n'importe quel téléphone mobile ou tablette, de sorte que vous pouvez continuer à travailler sur d'autres appareils.

Inconvénients

Il n'y a pas de points négatifs majeurs sur Google Workspace. Certains contrôles devraient être confiés aux utilisateurs finaux, comme la modification du nom d'affichage et la possibilité d'annuler les courriers électroniques envoyés.

Alternatives envisagées 

Avantages

Solution cloud très fluide.
GDrive très facile à utiliser.
Gestion du calendrier est simple et fait très bien le travail.
Google Meet est particulièrement efficace.

Inconvénients

Google Sheet est inférieur à Excel, navigation difficile et plusieurs limitations en comparaison.
Google Slides est une alternative correct pour Powerpoint, mais au prix de plusieurs concessions sur les fonctionnalités.
Google Task n'est pas très intuitif.

Avantages

Le pire service que j'ai eu depuis que je suis devenue entrepreneuse. Dès qu'on a un problème, il n'y a ni adresse mail à laquelle écrire, ni contact, ni rien ! Service déplorable. Je perds 30 minutes à chaque fois que j'essaye d'avoir un conseiller "humain". Je suis tellement déçue vu le prix que je paie tous les mois...

Inconvénients

Le chat qui ne sert à rien. On tourne en rond et on n'a pas de réponse pendant des minutes et des minutes. Pas d'adresse mail de contact en cas de problème et des conseillers très sympa mais qui ne répondent pas à notre demande.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Google Workspace

Avantages

Gratuit, beaucoup de fonctionnalités, collaboratif ça permet aux équipes de travailler en temps réel sur les mêmes fichiers et dossiers.

Inconvénients

Pas de possibilité de mettre un mot de passe sur un fichier, pas de possibilité de révoquer un lien d'accès, le doute pour les collaborateurs s'il faut ouvrir un compte gmail ou pas (frein pour certains), l'espace limitée pour la version gratuite.

Avantages

Google Workspace est très facile à utiliser et abordable pour une petite entreprise comme la mienne, mais cela n'enlève rien au côté professionnel et sophistiqué qui peut aider dans tout le travail. De multiples fonctions étaient-elles nécessaires pour faire le travail dans un bureau ? sans avoir à penser à l'endroit où stocker, au temps pour l'organisation et aux personnes qui maintiennent le fonctionnement technique. Et je peux aussi travailler en dehors du bureau ou à la maison ou en vacances, je peux organiser de nombreuses personnes travaillant sur un projet en temps réel dans pour partager des données et travailler.

Inconvénients

Personnalisation des notifications qui peuvent être moins variées et détaillées, nous devons donc parfois ouvrir en détail les notifications fournies par Google Workspace.