Google Workspace

Avantages

Les points forts de Google Workspace sont :La facilité d'utilisation et l'intégration de toutes les applications de productivité telles que Gmail, Google Calendar, Google Drive, etc.La possibilité de travailler en collaboration en temps réel sur des documents, des feuilles de calcul, des présentations, etc.La sécurité renforcée avec la protection des données et la sauvegarde automatique.La possibilité de synchroniser les données sur tous les appareils connectés.La possibilité de personnaliser les paramètres de partage pour les documents et les dossiers.La possibilité de créer des salles de réunion virtuelles avec Google Meet.La possibilité de créer des formulaires et des sondages pour améliorer des informations auprès des utilisateurs.

Inconvénients

Les fonctionnalités de sécurité pourraient être améliorées pour offrir une meilleure protection des donnéesCertaines fonctionnalités avancées un abonnement payant pour être utiliséLes fonctionnalités de Google Workspace ne sont pas aussi robustes que celles de certains outils de productivité tiersLa taille de stockage gratuite pour Google Drive est limitée, il faut payer pour obtenir plus d'espaceLes utilisateurs peuvent avoir des difficultés à s'adapter à l'interface utilisateur si ils ne sont pas familiers avec les outils GoogleCertaines fonctionnalités ne sont pas disponibles dans tous les pays.

Avantages

L'espace de travail Google se compose de plusieurs outils de collaboration Google (Calendar, Gmail, Docs, Slides, Sheets, Drive et beaucoup d'autres). Il s'agit d'un ensemble d'outils collaboratifs hébergés sur le cloud, qui ne nécessite donc pas d'installation sur l'ordinateur personnel. En outre, il est très accessible et synchronisé avec n'importe quel téléphone mobile ou tablette, de sorte que vous pouvez continuer à travailler sur d'autres appareils.

Inconvénients

Il n'y a pas de points négatifs majeurs sur Google Workspace. Certains contrôles devraient être confiés aux utilisateurs finaux, comme la modification du nom d'affichage et la possibilité d'annuler les courriers électroniques envoyés.

Alternatives envisagées 

Avantages

Gratuit, beaucoup de fonctionnalités, collaboratif ça permet aux équipes de travailler en temps réel sur les mêmes fichiers et dossiers.

Inconvénients

Pas de possibilité de mettre un mot de passe sur un fichier, pas de possibilité de révoquer un lien d'accès, le doute pour les collaborateurs s'il faut ouvrir un compte gmail ou pas (frein pour certains), l'espace limitée pour la version gratuite.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Google Workspace

Avantages

Google Workspace est très facile à utiliser et abordable pour une petite entreprise comme la mienne, mais cela n'enlève rien au côté professionnel et sophistiqué qui peut aider dans tout le travail. De multiples fonctions étaient-elles nécessaires pour faire le travail dans un bureau ? sans avoir à penser à l'endroit où stocker, au temps pour l'organisation et aux personnes qui maintiennent le fonctionnement technique. Et je peux aussi travailler en dehors du bureau ou à la maison ou en vacances, je peux organiser de nombreuses personnes travaillant sur un projet en temps réel dans pour partager des données et travailler.

Inconvénients

Personnalisation des notifications qui peuvent être moins variées et détaillées, nous devons donc parfois ouvrir en détail les notifications fournies par Google Workspace.

Avantages

Google Workspace est une suite polyvalente et très complète qui regroupe de nombreuses fonctions: messagerie, gestion de fichiers et de réunions, traitement de texte, outil de présentation ou encore calendrier. Cet outil réunit toutes les applications les plus utiles de Google pour offrir une expérience optimisée et permettre un travail d'équipe efficace. Google workspaces est un outil complet et collaboratif, disponible sur le cloud et accessible depuis n'importe quel appareil, qui permet aux entreprises comme aux particuliers de réaliser de nombreuses tâches d'échange , de création, de stockage, de communication et de gestion.

Inconvénients

Failles mineures au niveau de la confidentialité et de la sécurité