Google Workspace

Avantages

L'espace de travail Google se compose de plusieurs outils de collaboration Google (Calendar, Gmail, Docs, Slides, Sheets, Drive et beaucoup d'autres). Il s'agit d'un ensemble d'outils collaboratifs hébergés sur le cloud, qui ne nécessite donc pas d'installation sur l'ordinateur personnel. En outre, il est très accessible et synchronisé avec n'importe quel téléphone mobile ou tablette, de sorte que vous pouvez continuer à travailler sur d'autres appareils.

Inconvénients

Il n'y a pas de points négatifs majeurs sur Google Workspace. Certains contrôles devraient être confiés aux utilisateurs finaux, comme la modification du nom d'affichage et la possibilité d'annuler les courriers électroniques envoyés.

Alternatives envisagées 

Avantages

Gratuit, beaucoup de fonctionnalités, collaboratif ça permet aux équipes de travailler en temps réel sur les mêmes fichiers et dossiers.

Inconvénients

Pas de possibilité de mettre un mot de passe sur un fichier, pas de possibilité de révoquer un lien d'accès, le doute pour les collaborateurs s'il faut ouvrir un compte gmail ou pas (frein pour certains), l'espace limitée pour la version gratuite.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Google Workspace

Avantages

Google Workspace est très facile à utiliser et abordable pour une petite entreprise comme la mienne, mais cela n'enlève rien au côté professionnel et sophistiqué qui peut aider dans tout le travail. De multiples fonctions étaient-elles nécessaires pour faire le travail dans un bureau ? sans avoir à penser à l'endroit où stocker, au temps pour l'organisation et aux personnes qui maintiennent le fonctionnement technique. Et je peux aussi travailler en dehors du bureau ou à la maison ou en vacances, je peux organiser de nombreuses personnes travaillant sur un projet en temps réel dans pour partager des données et travailler.

Inconvénients

Personnalisation des notifications qui peuvent être moins variées et détaillées, nous devons donc parfois ouvrir en détail les notifications fournies par Google Workspace.

Avantages

J'ai bien aimé les différentes fonctionnalités offertes, soit Google Drive ou Google photos ou Gmail,... Et tous ça sans rien payer, vraiment c'est du top.
Ils sont accessibles depuis n'importe où juste avec un pc ou téléphone portable et connexion Internet, pas besoin de disque dur ou de clé USB.

Inconvénients

Il sera mieux de développer un peu plus Google docs afin qu'il ait plus de fonctionnalités et qu'il soit plus pratique.

Avantages

Google a conçu une puissante plate-forme de travail collaboratif facile à utiliser. Tout le monde ou presque a déjà utilisé Gmail à un moment ou à un autre, il est donc très facile de s'y mettre rapidement. La plate-forme répond à la plupart de nos besoins en collaboration, avec un temps de paramétrage très court.

Inconvénients

Le mail et la gestion des documents sont ses points forts. Le chat et la messagerie en temps réel apparaissent plus comme une réflexion après coup. Ils ont un long trajet à faire avant de rejoindre les équipes ou Slack sur ce plan.