En savoir plus sur Quadient Accounts Payable Automation

Quadient Accounts Payable Automation est une solution d'automatisation des comptes fournisseurs basée sur le cloud qui permet aux équipes comptables de réussir. Développée pour le marché intermédiaire, Quadient Accounts Payable Automation offre une meilleure visibilité et un contrôle centralisé de l'ensemble du processus de comptabilité fournisseurs, du bon de commande au paiement. Beanworks élimine 83 % des saisies de données associées au traitement des factures grâce à la saisie de données optimisée par IA (intelligence artificielle). Avec l'automatisation des comptes fournisseurs de Quadient, vous pouvez acheminer instantanément les factures, les paiements de bons de commande et les dépenses aux membres de l'équipe concernés pour qu'ils les approuvent en temps voulu. Gérez tout ce qui concerne les comptes fournisseurs depuis n'importe où, avec la possibilité de valider les paiements des fournisseurs en quelques clics. Cette application mobile permet aux approbateurs d'accéder facilement aux factures et de les approuver où qu'ils se trouvent.
Quadient Accounts Payable Automation Logiciel - 1
Quadient Accounts Payable Automation Logiciel - 2
Quadient Accounts Payable Automation Logiciel - 3
Quadient Accounts Payable Automation Logiciel - 4
Quadient Accounts Payable Automation Logiciel - 5
Quadient Accounts Payable Automation Logiciel - 6
Vidéo de Quadient Accounts Payable Automation
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Quadient Accounts Payable Automation Logiciel - 2 - aperçu
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Quadient Accounts Payable Automation - Prix

Quadient Accounts Payable Automation n'est pas disponible en version gratuite et ne propose pas d'essai gratuit.

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Version gratuite :
Non
Version d'essai gratuite :
Non

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Quadient Accounts Payable Automation - Avis

Évaluation des fonctionnalités

Rapport qualité-prix
4,6
Fonctionnalités
4,3
Simplicité
4,6
Support client
4,6
Danica
  • Secteur d'activité : Comptabilité
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 30/10/2018

Great AP Software

Avantages

Everything is electronic. Subs/Vendors can email their invoices directly to our Beanworks, which cuts down on incoming mail. Approvers can be located in various locations and still access and approve even via mobile. The search features to find an invoice are exceptional.

Inconvénients

Since their recent update the PDF files are much smaller outside of Beanworks which is NOT great.

Réponse de Quadient

Electronic AP is what we want! We are working hard to make it seamless for you. Your response has been noted. Thank you!

Répondu le 06/11/2018
Chris
  • Secteur d'activité : Édition
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
4
Simplicité
4
Support client
3

5
Publié le 22/02/2023

SAGE AP - Very Good Solution for AP Automation

Approval, review, coding and payment of invoices is now automated and savings lots of time.

Avantages

Document Flow, Sync with SAGE 300, Audit trail for approvals

Inconvénients

Payment feature through a 3rd party. Nvoicepay is not always in sync with SAGE APA or SAGE 300. The change in Customer Support was not an improvement. Still waiting for minor fixes.

Réponse de Quadient

Thank you for choosing Sage AP Automation and for taking the time to write a review. We're glad to hear that our product is helping you save time and improve your approval workflow.

We appreciate your feedback on our customer support team, and we're sorry to hear that you haven't had a positive experience. We are constantly working to improve our customer support so that we can provide the best possible experience for our users.

Thank you again and we hope you continue to find it helpful in streamlining your AP processes.

Répondu le 23/02/2023
Alisa
  • Secteur d'activité : Transport routier/ferroviaire
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
4

5
Publié le 20/09/2023

A great solution for electronic accounts payable

The system is pretty easy to use. Once a year or so we have a little glitch, but it's easily remedied and not unexpected with a software product.

Avantages

The integration with our accounting software, the electronic storage of documents, the ability to have invoices authorized electronically.

Inconvénients

The search feature has more steps than I would like, but it does work well.

Réponse de Quadient

Hi Alisa, thanks so much for sharing your thoughts on Quadient AP. It's fantastic to hear that our product has seamlessly integrated with your accounting software, made document storage more efficient, and simplified your approval process!

Répondu le 27/09/2023
Sachin
  • Secteur d'activité : Entreposage
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
3
Fonctionnalités
2
Simplicité
5
Support client
2

3
Publié le 10/08/2022

Good AP tool for small enterprises - will not fully automate AP, still many manual intervention...

We tried to automate the AP fully, but Beanworks doesn't seem to do that. Our success criteria with the AP Automation project are not met with it. The tool is still in the designing phase and needs a lot of improvements before it can be called a complete AP automation tool.

Avantages

The product is easy to implement, configure and put to use.

Inconvénients

Recently implemented the tool faced the following challenges -
- Customer support sucks, no SLA adhered. Subscribed for 2 hours of support to realize there are no timelines called 2 hours.
- Not able to process any USD Invoices as claimed by the product team. Needs to be processed and entered manually outside Beanworks.
- A single report can handle only 80 invoices in it. But if want to select more than 80, which is normal for any large organization, need to report a separate report each time, which sucks and defeats the entire purpose of automation.
- The line description on the HST line doesn't get posted in GP Ledger from Beanworks and again we need to manually copy and paste the description before the Invoices get posted in ERP.
- The expense Module doesn't have the OCR Capabilities and requires manual entry by the users of all the receipts, which is not the case with some other AP Automation tools.

Alternatives envisagées 

SAP Concur

Pourquoi passer à Quadient Accounts Payable Automation

We chose because of the Sales pitch which claims all is possible in Beanworks.
Alissa
  • Secteur d'activité : Biens de consommation
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 20/09/2023

Quadiant Accounts Payable Automation

Avantages

Quadiant AP automation transformed our manual AP process into an efficient, easy to use portal.Implementation and training was excellent. The ability to quickly search for and see historical invoices is especially helpful.

Inconvénients

One feature that is missing is the ability to direct invoices to the correct post month rather than rely on the invoice date.

Réponse de Quadient

Hi Alissa, thank you for taking the time to share your outstanding feedback about Quadient AP. We are thrilled to hear that our solution has had such a positive impact on your organization's accounts payable process!

Répondu le 27/09/2023

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