Itefy

Itefy facilite la gestion et le contrôle de tous vos équipements, biens et autres propriétés. Aucune installation n'est requise, il vous suffit d'un navigateur web moderne et d'un accès à Internet. En conservant tous vos actifs dans une seule base de données facilement consultable, vous vous assurez que toutes les informations, la documentation, l'activité et l'historique sont actualisés et exacts. Itefy est une plateforme de gestion d'équipements multiutilisateurs qui permet de collaborer et de déléguer la mise à jour des informations sur les actifs. Elle permet également un libre-service pour la réservation des équipements, les sorties, le suivi des transferts, la gestion des problèmes et l'enregistrement de la maintenance. Cependant, toutes les tâches peuvent encore être gérées par un ou plusieurs gestionnaires d'équipement, qui peuvent effectuer des tâches pour le compte d'autres utilisateurs (les personnes qui utilisent réellement l'équipement). La planification des équipements garantit une meilleure utilisation des équipements sans augmenter le risque de double réservation. La fonction de contrôle vous permet de toujours savoir qui utilise chaque équipement, à quoi il sert, où il est utilisé et quand il est censé être retourné à son emplacement d'origine. Vous saurez toujours quels équipements sont utilisés et vous aurez une vue d'ensemble en temps réel des retours tardifs, ce qui facilitera le suivi des équipements non restitués. À long terme, cela permet de réaliser d'importantes économies sur les équipements manquants ou perdus. Itefy permet aux utilisateurs de modifier l'état des différents équipements et de créer des dossiers d'assistance lorsque l'équipement tombe en panne. Le responsable principal de chaque équipement sera automatiquement et immédiatement notifié, ce qui permettra de prendre les mesures nécessaires pour réparer et remettre en service l'équipement en panne dans les plus brefs délais. Pour les consommables, comme les matériaux de construction et les fournitures de bureau, l'inventaire peut être actif individuellement pour chaque article. Chaque utilisateur peut s'enregistrer lorsque le stock est prélevé ou réapprovisionné et les utilisateurs responsables de ces consommables seront avertis si le stock atteint un niveau inférieur. Ainsi, il est garanti que le stock de consommables ne restera pas épuisé, ce qui évitera d'interrompre la production. Itefy peut être utilisé sur n'importe quel appareil relié à Internet doté d'un navigateur moderne. Aucune installation n'est nécessaire et les applications sont, de par leur conception, toujours actualisées (les nouvelles fonctionnalités, les améliorations et les corrections de bogues sont apportées sans qu'il soit nécessaire de procéder à des mises à jour logicielles). Itefy comprend deux applications : - L'application web de gestion, optimisée pour les ordinateurs portables et de bureau et les tablettes (iPad, tablettes Android, etc.). - L'application mobile pour smartphones (iPhone, téléphones Android, etc.), qui est entièrement basée sur les tâches. Pour garantir des vérifications rapides et sans erreur et d'autres tâches, vous imprimez des étiquettes de code QR soit directement à partir de l'appli web Itefy, soit en exportant des fichiers de listes d'équipements qui peuvent être importés dans un logiciel d'étiquetage (par exemple Brother, DYMO, etc.) et imprimés sur des étiquettes personnalisées.