Email Manager for Microsoft 365

Colligo Email Manager pour Microsoft 365 est idéal pour les entreprises de moyenne à grande envergure utilisant SharePoint Online dans des secteurs soumis à des exigences de conformité réglementaires ou politiques. Le module complémentaire SharePoint vous permet d'enregistrer et de classer automatiquement les e-mails et pièces jointes d'Outlook dans SharePoint et Teams. Le produit extrait automatiquement les métadonnées, telles que À et De, pour permettre la personnalisation des champs en fonction des types de contenu de votre organisation et permettre une collaboration et un partage de contenu transparents. Colligo Email Manager pour Microsoft 365 permet aux superviseurs d'extraire et de capturer automatiquement les balises et le contenu requis à partir de métadonnées, telles que "de", "à", "objet", "date d'envoi" et d'autres champs personnalisés. Les utilisateurs peuvent exploiter la fonctionnalité de recherche intégrée dans la bibliothèque de documents pour parcourir et prévisualiser les listes et les fichiers d'arrivée ou de départ. Grâce à l'interface glisser-déposer, les employés peuvent catégoriser les e-mails dans SharePoint et gérer les enregistrements. Colligo Email Manager pour Microsoft 365 permet aux employés d'assurer la conformité avec les organismes de réglementation en déployant des politiques et en générant des rapports analytiques. Il permet également aux utilisateurs d'employer les applications mobiles iOS et Android Microsoft Outlook pour gérer les opérations de gestion de contenu.