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description: Avis sur When I Work : présentation du système, fonctionnalités et tarifs. Obtenez des démos gratuites et comparez ce logiciel avec d'autres applications.
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title: When I Work | Avis, prix et démonstrations - SoftwareAdvice FR
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# When I Work

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> When I Work est une solution de planification du personnel basée sur le cloud qui aide les entreprises à gérer le temps, à créer et à modifier les horaires des employés, à ajouter de nouveaux emplois du temps au calendrier, à examiner les feuilles de temps et à remplir les quarts de travail.&#10;&#10;&#10;When I Work permet aux utilisateurs de gérer les horaires et de suivre le temps sur les appareils mobiles à l'aide d'applications natives et basées sur navigateur. Les employés reçoivent des alertes mobiles lorsque leurs horaires changent et peuvent demander des changements de quart ou des congés à l'aide de l'application. Les responsables sont informés lorsque les employés font des demandes de congé et peuvent les approuver en ligne. Les utilisateurs peuvent importer les données des employés à partir de feuilles de calcul ou de fichiers CSV et éviter les conflits d'horaires. Les méthodes de communication telles que les services de messagerie de groupe et les SMS personnalisés sont également prises en charge.&#10;&#10;&#10;When I Work s'intègre aux fournisseurs de services de paie tels que Gusto, QuickBooks et ADP et convient aux entreprises de toutes tailles. Tarification mensuelle. L'assistance est fournie via des vidéos en ligne, de la documentation et la possibilité de créer des cas d'assistance.
> 
> Conclusion : 1291 utilisateurs lui ont donné la note de **4.5/5**. Figure au meilleur classement pour **Probabilité de recommander le produit**.

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## Statistiques et notes

| Métrique | Notation | En détail |
| **Note globale** | **4.5/5** | 1291 Avis |
| Simplicité d’utilisation | 4.5/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Support client | 4.4/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Rapport qualité-prix | 4.4/5 | D'après l'ensemble des avis |
|  Fonctionnalités | 4.3/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Pourcentage de recommandation | 80% | (8/10 Probabilité de recommander le produit) |

## À propos de l'éditeur

- **Société**: When I Work
- **Pays**: Minneapolis, É.-U.
- **Entreprise fondée en**: 2010

## Contexte commercial

- **Prix à partir de**: 2,50 $US
- **Type de licence**:  (pendant l'essai gratuit)
- **Public cible**: Auto-entrepreneur, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+
- **Déploiement et plateformes**: Cloud, SaaS, web, Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)
- **Langues**: anglais
- **Pays disponibles**: Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Canada, Irlande, Nouvelle-Zélande, Pays-Bas, Royaume-Uni, Singapour, États-Unis

##  Fonctionnalités

- API
- Accès hors ligne
- Accès mobile
- Alertes mobiles
- Alertes/Notifications
- Allocation de ressources
- Application mobile
- Authentification unique
- Base de données de clients
- Base de données des employés
- Budgétisation et prévision
- Calcul des heures supplémentaires
- Calcul du coût de la main-d'œuvre
- Changement d'équipe
- Chat en temps réel
- Clock In/Out
- Communication multicanal
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Demande de congés

## Intégrations (23 au total)

- 321Forms
- ADP Workforce Now
- Access PeopleHR
- Crew
- GoCo
- Google Calendar
- Google Workspace
- Gusto
- Gusto
- Meta for Business
- Mindbody
- OnPay
- PayPal
- Paychex Flex
- QuickBooks Online

... et 8 intégrations supplémentaires

## Ressources d'aide

- Service client/e-mail
- FAQ/forums
- Base de connaissances
- Chat

## Category

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## Catégories connexes

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## Avis

### "Very efficient for scheduling in standard environment" — 4.0/5

> **MrElonElon** | *18 avril 2026* | Services financiers | Taux de recommandation : 7.0/10
> 
> **Avantages**: What I liked most about When I Work is how much time it saves on scheduling and coordination. In practice, instead of managing shifts through Excel or emails, everything is centralized: schedules, availability, and communication. For example, the ability for employees to swap shifts directly in the app and for managers to validate quickly significantly reduces operational friction and improves efficiency.
> 
> **Inconvénients**: What I liked least about When I Work is that it can feel limited when you need more advanced features or deeper customization. For example, reporting and integrations are not as developed as in more complex systems, which can be a constraint in structured environments. Also, notifications can sometimes become overwhelming or missed depending on usage.

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### "When I Work just works" — 5.0/5

> **Dale** | *28 avril 2026* | Transport routier/ferroviaire | Taux de recommandation : 8.0/10
> 
> **Avantages**: Templates are amazing. Shift templates, job templates, etc. I also like the drag and drop and copy for shifts. I like the reports that we can download for time tracking.
> 
> **Inconvénients**: You can't schedule into the next day. When scheduling, you can only schedule until midnight. It would be nice to be able to schedule from like 10:00pm to 6:00am or similar.
> 
> My experience has been great with dealing with support. They're quick to respond and want to help. The software is very easy and straight forward to use.

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### "When I Work is great\!" — 5.0/5

> **Mikaela** | *25 mars 2026* | Biens de consommation | Taux de recommandation : 10.0/10
> 
> **Avantages**: I love how straightforward it is to use. I don’t have to think much when using it and I love that\! It’s great\!
> 
> **Inconvénients**: I have experienced too many issues with When I Work. I think it is a great platform that operates smoothly.
> 
> I’ve had a pleasant experience with When I Work. I love how easy it is to use. Everything is easy to access\!

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### "Great for Time Tracking and Business Internal Communication." — 5.0/5

> **Stenie** | *9 mars 2026* | Produits alimentaires | Taux de recommandation : 10.0/10
> 
> **Avantages**: When I work is great for time tracking, team communication, and saving time on scheduling. Plus, you can make your business schedule ahead of time, and with its calendar and appointment options, employees can swap their schedule as well.
> 
> **Inconvénients**: N/A, no issues. It was easy to use, and definitely a value for money. The app is simple with immediate text/email notification.
> 
> It helps to track attendance and can be linked/synced to the business payroll (I used When I work and send the attendance ( work hours info) straight to QuickBooks for payroll—readily available customer support.

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### "When I Work at Animal Care Center" — 4.0/5

> **Ed** | *16 mars 2026* | Vétérinaire | Taux de recommandation : 9.0/10
> 
> **Avantages**: The reporting is quick and Easy, Notifications and reminders are customizable by user, It is very easy to use once you learn, Great value for the price, I appreciated the Time and PTO tracking.
> 
> **Inconvénients**: Not super intuitive. Have to look for where things are located. I wish I could have found a tutorial to help navigate. But reaching someone for support was easy
> 
> We have been using it for a couple months now. It seems to work well and satisfies our needs. I definitely save time doing payroll sheets at the end of the pay period. The employees like the ease of clocking on from their phone, i like the ability to set the parameters that require them to be on site or remote by employee

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## Données structurées

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