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3. [Zoho Expense](https://www.softwareadvice.fr/software/392363/zoho-expense) — 4.6/5 (1228 reviews) — Zoho Expense rationalise et automatise les voyages d'affaires et les dépenses de bout en bout. Qu'il s'agisse de la r...
4. [Motus](https://www.softwareadvice.fr/software/322788/motus) — 4.7/5 (475 reviews) — Motus est un outil cloud de suivi du kilométrage qui aide les entreprises de toutes tailles à automatiser et à gérer ...
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FreshBooks est utilisé par divers secteurs, tels que le marketing, les services juridiques et le consulting commercial, les services à domicile et les TI (technologies de l'information).\nParmi les fonctionnalités clés de FreshBooks figurent : facturation, suivi des dépenses, gestion du temps, reporting et gestion des paiements. Les utilisateurs peuvent personnaliser les factures à l'image de leur marque, accepter les paiements en ligne et configurer des rappels de paiement en retard. Les notes de frais peuvent être suivies en joignant des reçus aux factures, en créant des dépenses récurrentes et en prenant des instantanés des reçus.\nLes statuts financiers peuvent être consultés par le biais de relevés de pertes et profits, de résumés fiscaux et de rapports de dépenses. FreshBooks catégorise les frais de transaction par carte de crédit et fournit un résumé de tous les acomptes sur son tableau de bord. 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Les puissants outils qu'il contient permettent de suivre les frais de déplacement en calculant le temps passé par un utilisateur sur un projet particulier ou les kilomètres parcourus par le personnel. Pour les voyages internationaux, le système convertit facilement les devises et fournit des enregistrements précis avec des photos ou des copies de reçus d'achat.\n\n\nDe plus, l'automatisation de l'ensemble du processus de calcul des dépenses peut contribuer à gagner du temps et à économiser des ressources physiques. Expensify intègre automatiquement l'application aux institutions financières et aux organismes de traitement des cartes de crédit pour éviter la saisie manuelle des données. Ce logiciel est compatible avec tous les appareils iOS et Android.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b05ffc57-b46a-43d3-8577-a2fb14de6b1f.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/133849/expensify","@type":"ListItem"},{"name":"Zoho Expense","position":3,"description":"Zoho Expense rationalise et automatise les voyages d'affaires et les dépenses de bout en bout. Qu'il s'agisse de la réservation de voyages, du reporting des notes de frais ou de l'approbation.\n\nLa conversion des reçus en notes de frais, l'approbation de la soumission des rapports et le rapprochement des cartes peuvent tous être automatisés. Cela permet de réduire les délais, les contraintes et les coûts latents liés au traitement des notes de frais.\n\nL'approbation à plusieurs niveaux, les règles et limites de dépenses, la budgétisation et les outils d'analytique permettent un meilleur contrôle des dépenses. Découvrez Zoho Expense, inscrivez-vous pour obtenir une version d'essai gratuite dès maintenant.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1930be6e-c8cc-4892-9fbb-b389be15fe92.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/392363/zoho-expense","@type":"ListItem"},{"name":"Motus","position":4,"description":"Motus est un outil cloud de suivi du kilométrage qui aide les entreprises de toutes tailles à automatiser et à gérer les coûts des déplacements professionnels effectués par les employés. Il fournit plusieurs solutions, notamment la saisie du kilométrage, le reporting, l'enregistrement automatisé, la gestion des employés et les journaux de voyages d'affaires.\n\n\nMotus permet aux utilisateurs de suivre le journal de kilométrage et de calculer les remboursements en fonction des coûts des déplacements des employés. Il permet aux entreprises de gérer et de différencier les voyages personnels et officiels. Le produit est livré avec les modules Bluetooth et Smart Track, qui permettent de détecter les mouvements et d'effectuer un suivi GPS automatisé.\n\n\nLes fonctionnalités supplémentaires de Motus comprennent le calcul des remboursements individuels, des réductions de coûts, l'atténuation des risques, la répartition, etc. EventSentry est disponible sur abonnement mensuel et l'assistance est assurée par documentation, téléphone et e-mail.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/bddc8835-6838-446f-81aa-9d51fbeb9ad9.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/322788/motus","@type":"ListItem"},{"name":"ExpensePoint","position":5,"description":"ExpensePoint est une solution cloud conçue pour aider les petites et grandes entreprises à automatiser le reporting des notes de frais des employés. Elle permet aux utilisateurs de générer, envoyer, approuver et traiter des rapports pour des notes de frais multiples sur une plateforme unifiée.\nLes principales fonctionnalités d'ExpensePoint comprennent la prise en charge multidevise, la lecture et l'imagerie, l'acheminement des approbations et la mise en œuvre des politiques. Elle permet aux entreprises de catégoriser et de codifier les rapports avec des règles personnalisées. Le système permet aux utilisateurs d'importer des informations de carte de crédit à partir de n'importe quel système de facturation et d'envoyer des e-mails automatisés pour les frais récemment importés. De plus, les utilisateurs peuvent numériser, télécharger ou faxer l'image des reçus via le système et les lier aux notes de frais individuelles.\nExpensePoint permet aux entreprises d'analyser les dépenses d'entreprise via des rapports d'analyse. La plateforme s'intègre à diverses applications de comptabilité telles que QuickBooks, Sage et Great Plains. Le produit est disponible sur la base d'un abonnement mensuel par utilisateur et l'assistance est assurée via le téléphone, l'e-mail et d'autres moyens en ligne.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6f0fde87-bb90-4f59-b394-7e878dbd9c0c.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/84839/expensepoint","@type":"ListItem"},{"name":"Navan","position":6,"description":"Navan (anciennement TripActions) incarne la nouvelle génération de logiciels centrés sur l’utilisateur. Notre solution tout-en-un permet aux utilisateurs de réserver, consulter et gérer facilement leurs déplacements professionnels et notes de frais.\n\nEn proposant l'une des premières solutions à associer les capacités du Cloud, de l’intelligence artificielle et des technologies mobiles pour offrir une réponse moderne aux besoins des entreprises d’aujourd’hui, nous réinventons la gestion des voyages d’affaires et des notes de frais:\n\n- Gestion des voyages d'affaires\nDonnez à vos collaborateurs la possibilité de réserver et gérer leurs voyages en toute simplicité et profitez d’un contrôle sans précédent sur votre programme\n\n- Gestion des notes de frais\nOffrez aux employés une solution simple pour gérer leurs dépenses professionnelles tout en profitant d’une visibilité en temps réel sur toutes les dépenses de l’entreprise\n\n- Des cartes connectées et paramétrables\nÉmettez des cartes Navan, simplifiez vos remboursements et profitez de tous les avantages de l’automatisation pour la gestion des dépenses\n\nNavan permet aux entreprises d’économiser de précieuses heures de travail sur des tâches telles que l’approbation, le rapprochement et les réservations, tout en profitant d’une visibilité en tant réel sur les dépenses. Dotez vos équipes de cartes physiques et virtuelles dotées de gardes-fous intégrés. Réservez et gérez vos voyages en toute simplicité et bénéficiez d’une assistance 24h/24 et 7j/7.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/56c69068-6e2c-480b-8d37-6300fc733100.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/176074/tripactions","@type":"ListItem"},{"name":"Rydoo","position":7,"description":"Rydoo est une solution de gestion des déplacements et des notes de frais qui aide les entreprises de toutes tailles à gérer les processus liés aux voyages d'affaires, notamment la réservation de vols ou d'hôtels, la soumission des notes de frais et l'allocation des projets. Elle permet aux utilisateurs de lire et numériser des reçus via une webcam ou une application mobile, pour que Rydoo Expense analyse et extraie les données des reçus.\nRydoo fournit un module de facturation qui supprime pour les employés le besoin de payer lors de leurs déplacements, car les entreprises reçoivent automatiquement une facture cumulative à la fin de chaque mois. Cette solution permet aux employés d'ajouter des notes de frais professionnels, notamment les dîners avec les clients, les courses en taxi et les informations sur les vols, pour approbation. En outre, le tableau de bord unifié permet aux administrateurs d'obtenir des informations exploitables sur les dépenses pour tous les voyages et de créer des rapports pour suivre les activités des voyageurs.\nRydoo s'intègre à plusieurs applications tierces, notamment SAP, Slack, Uber, Oracle, Netsuite, Quickbooks et Sage. La solution est disponible sous forme d'abonnements mensuels et un service d'assistance est assuré par e-mail et par chat.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7e58355a-447f-4d5e-9bfc-a22e253bce99.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/3596/xpenditure","@type":"ListItem"},{"name":"Payhawk","position":8,"description":"Payhawk vous offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos dépenses globales : une plateforme de gestion des dépenses complète (notes de frais, factures fournisseurs, engagements de dépenses) et des cartes d’entreprise Visa pour équiper tous vos collaborateurs.\n\nPayhawk fait partie de la marketplace SuiteApp et est le seul fournisseur de gestion des dépenses sur la marketplace Microsoft AppSource, la solution s’intègre donc nativement aux principaux ERP et logiciels comptables du marché (Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics…), à 59 SIRH mais aussi à TravelPerk. Elle est également membre principal de Visa. \n\nSolution innovante et facile d’utilisation, elle simplifie le quotidien des équipes Finance en leur permettant de gagner en efficacité opérationnelle et de garder le contrôle sur toutes les dépenses de l’entreprise grâce à des fonctionnalités personnalisables : workflows d’approbation pour gérer les politiques de dépenses, suivi budgétaire et visibilité en temps réel, rapprochements et saisie comptable automatisés, etc. \nPour vous accompagner, Payhawk dispose d’une équipe de service client multilingue très réactive. \n\nAvec des bureaux à Londres, Paris, Berlin, Barcelone, Amsterdam, Vilnius, Sofia et New York, Payhawk accompagne, dans 32 pays, des entreprises de toute taille et de tous les secteurs telles que Vinted, Decathlon, Flowdesk, Morning, CheckMyGuest ou encore Innovafeed.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d0dcfe2b-c6f5-4bd5-8d9d-7f7ea185637c.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/382580/payhawk","@type":"ListItem"},{"name":"Dext","position":9,"description":"Dext est une plateforme d'automatisation comptable basée sur l'IA, pensée pour les experts-comptables et les entreprises. Dext est également Plateforme Agréée par l'État pour la facturation électronique : cabinets et entreprises peuvent dès aujourd'hui émettre, recevoir et transmettre leurs factures électroniques en toute conformité avec la réforme.\n\nCollecte et traitement automatisés de vos documents\nFactures, reçus, notes de frais et relevés bancaires sont automatiquement collectés, extraits et affectés au bon compte grâce à l'IA de Dext. La reconnaissance atteint plus de 99 % de précision sur les factures, reçus et notes de frais, et 97 % sur les relevés bancaires : un niveau de précision rare sur ce type de document, qui fait gagner un temps précieux en lettrage et en rapprochement bancaire. Les données validées sont ensuite publiées directement dans votre logiciel de comptabilité habituel (ACD, Sage, Cegid, Fulll, Quadratus, EBP, Pennylane...).\n\nSimplifiez la gestion des notes de frais\nVos collaborateurs photographient leurs justificatifs depuis leur mobile, Dext calcule automatiquement les indemnités kilométriques et prépare les remboursements, sans ressaisie ni tableur.\n\nUne GED intelligente pour ne plus jamais chercher un document\nToutes vos pièces sont archivées et classées automatiquement, avec résumés, tags intelligents et alertes sur les échéances et les pièces manquantes. Vous retrouvez n'importe quel document en quelques secondes, où que vous soyez.\n\nRestez conforme à la réforme de la facturation électronique\nEn tant que Plateforme Agréée certifiée par l'État, Dext vous accompagne pour la réception, l'émission et la transmission de vos factures électroniques, quel que soit votre secteur ou la taille de votre structure, cabinet comme entreprise.\n\nUne IA conçue pour la comptabilité, pas pour tout faire\nL'IA de Dext est développée en interne et entraînée spécifiquement sur des documents comptables, pas sur du texte généraliste. Elle s'améliore en continu grâce à la validation humaine à chaque étape : rien n'est publié dans votre comptabilité sans votre accord. Vos données ne sont jamais partagées à des tiers.\n\nFaites confiance à un acteur reconnu du secteur\nPlus de 2 000 cabinets d'expertise comptable et 290 000 entreprises utilisent Dext au quotidien. Dext a été récompensée à 5 reprises d'une médaille d'or au Palmarès du Monde du Chiffre.","image":"https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/b9605ed27b4875321c44df086ad9d9b2/dext.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/199699/receipt-bank","@type":"ListItem"},{"name":"allGeo","position":10,"description":"myGeoTracking est une solution cloud qui aide les entreprises à gérer les données des interventions grâce à l'automatisation des formulaires numériques. Ses principales fonctionnalités comprennent la lecture de codes-barres, la collaboration, la lecture de codes QR, les alertes/notifications et la planification.\n\n\nConçu pour les entreprises de toutes tailles, l'outil de saisie multimédia de myGeoTracking permet aux entreprises de saisir des informations sous forme de photos, de texte et de signatures et de les joindre aux activités lors d'interventions. Les utilisateurs peuvent automatiser les flux de travail et la collecte de données lors d'interventions via des appareils mobiles. En outre, la solution fournit une logique conditionnelle, qui permet aux entreprises d'automatiser les processus de gestion des exceptions et d'informer les employés des horaires de travail et des tâches.\n\n\nAvec myGeoTracking, les utilisateurs ont la possibilité de gérer la répartition des tâches et d'attribuer des tâches aux employés en fonction des exigences de l'entreprise. Des applications mobiles pour appareils Android et iOS sont également disponibles pour gérer à distance les activités de l'entreprise. EventSentry est disponible sur abonnement mensuel et l'assistance est assurée par documentation, téléphone et e-mail.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1cbcbe4e-700c-4efb-b12f-6d0a774accb3.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/142222/mygeotracking","@type":"ListItem"},{"name":"Logistia","position":11,"description":"Logistia est une solution cloud de planification d'itinéraires qui aide les entreprises à fournir des produits ou des services. Le logiciel permet aux clients d'ajouter de nouvelles adresses, d'optimiser les itinéraires, de suivre leurs chauffeurs en temps réel et de mesurer leur réussite grâce à des rapports personnalisables. La plateforme permet aux utilisateurs de créer un profil pour chaque client, d'enregistrer leurs coordonnées et leurs commandes en un seul endroit et d'utiliser des intégrations d'e-commerce pour gérer les stocks.\n\nLe planificateur d'itinéraires permet aux superviseurs de créer et de modifier la liste des arrêts, d'attribuer des chauffeurs préférés pour chaque trajet et de réorganiser les itinéraires si nécessaire. Logistia permet également aux superviseurs de suivre l'emplacement de leurs chauffeurs, ainsi que la distance qu'ils ont parcourue et le temps qu'il leur faut pour atteindre chaque arrêt. De plus, le support client est assuré par chat, par e-mail et via un portail de connaissances et une FAQ.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7dfd25a8-a0b0-4618-b10d-113dc8df539c.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/246859/logistia","@type":"ListItem"},{"name":"IK-Generator","position":12,"description":"IK‑Generator est une plateforme web conçue pour gérer les indemnités kilométriques des professionnels en France.\nElle permet de générer un rapport complet d’indemnités kilométriques, d’accéder à une base de données d’adresses françaises pour un calcul précis des distances, d’exporter des fichiers Excel prêts à être envoyés à un comptable ou déposés sur un portail fiscal en ligne (URSSAF, etc.), et de rester à jour avec le barème kilométrique officiel.\n\nLes utilisateurs peuvent gérer des trajets réguliers, importer des destinations via Excel et basculer entre les modes de génération en fonction de leur charge de travail.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7be80b72-0d69-41dc-b87c-4af88f5f1b38.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/531930/IK-Generator","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":12}
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