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# Logiciels de réservation de bureau

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Conçu pour les lieux de travail flexibles et collaboratifs, FMS:Employee propose des fonctions de planification des bureaux et des ressources, des plans d'étage interactifs, des flux de travail sans contact, la gestion des visiteurs, etc.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6f03dff8-66a4-46fe-9c1e-ef3eeb68d551.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/240195/fms-employee","@type":"ListItem"},{"name":"Parkalot","position":2,"description":"Parkalot est une application de gestion de parking qui vous permet de définir des règles de stationnement, d'attribuer des places de parking de manière permanente, de signaler les infractions au stationnement, etc. Parkalot peut être utilisé pour les parkings de bureaux, ainsi que pour les parkings des associations et des campus.\n\nAvec Parkalot, les utilisateurs peuvent configurer des espaces de stationnement et des règles d'affectation, avec la possibilité d'attribuer manuellement ou automatiquement des places. Le système prend en charge les règles basées sur les priorités, telles que les espaces attribués, les zones distinctes pour les services ou en fonction de l'ancienneté. Vous pouvez demander aux utilisateurs de confirmer les réservations. Les règles de réservation configurables vous permettent également de créer des règles supplémentaires, telles que la limitation du nombre de réservations par semaine pour certains groupes. Vous pouvez utiliser une liste d'attente afin que les utilisateurs n'aient pas à vérifier constamment l'application s'il n'y a pas d'espaces disponibles.\n\nLes administrateurs ont accès à plus d'options, telles que la création et la suppression de réservations pour le compte d'utilisateurs et de clients, l'attribution d'adhésions de groupe ou l'accès aux rapports d'utilisation.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/87436033-41e5-41c9-bc03-ce0e4b5757b7.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/301315/parkalot","@type":"ListItem"},{"name":"Tribeloo","position":3,"description":"Bien plus qu’une simple réservation d’espaces de travail : \nTribeloo vous fournit les outils  pour gérer votre lieu de travail hybride et rassembler vos employés.\n\nRéserver grâce aux outils que vous utilisez déjà \n•\tRéservez n’importe quel espace directement depuis Outlook ou Google, vos employés n’auront pas besoin de se former à un nouvel outil \n•\tLes modifications de réservations dans votre calendrier personnel se synchroniseront automatiquement dans Tribeloo\n•\tInvitez des collègues et ajoutez des liens de visioconférence par le biais de votre fonctionnalité calendrier d’origine\n\nInvitez des collègues dans votre groupe pour voir leurs réservations et leur photo sur la carte\n•\tConsultez qui est au bureau à des horaires et des jours spécifiques et où ils se trouvent \n•\tConsultez les réservations des membres de votre groupe et réservez un bureau proche du leur au même moment\n•\tBientôt : invitez les membres de votre groupe à vous rejoindre au bureau\n\nDéfinissez des règles spécifiques qui respectent votre politique de travail hybride \n•\tCréez des voisinages et gérez qui peut y accéder \n•\tÉvitez les annulations grâce à des vérifications (QR code ou e-mail) et limitez les réservations à l’avance\n•\tConfigurez les communications des employés telles que les e-mails de rappel\n\nInstaurez des mesures qui permettront à vos employés de se sentir en sécurité et confiants pour leur retour au bureau \n•\tDemandez à vos employés d’accepter votre politique de santé et de sécurité dans leur rappel de réservation \n•\tRéagissez rapidement à un cas positif au Covid-19 grâce à la fonctionnalité de suivi des contacts intégrée \n•\tParamétrez votre capacité maximale permettant de maintenir vos équipes en sécurité \n\nFournit aux administrateurs de site ou mondiaux les outils permettant une gestion active du lieu de travail\n•\tObservez le tableau de bord pour avoir une vue globale et claire et gérer à l’avance les périodes de forte demande \n•\tObtenez un aperçu des espaces trop ou trop peu utilisés grâce à nos cartes de chaleur\n•\tGérez, modifiez ou supprimez les réservations effectuées sur votre site \n\nCommencez à utiliser Tribeloo immédiatement, pas de temps d’attente de plusieurs semaines \n•\tEnregistrez facilement tous vos employés grâce à notre système d’authentification unique (SSO)\n•\tSynchronisez les données des employés avec votre répertoire actif\n•\tChargez votre propre plan et ajoutez des ressources à réserver grâce à notre fonctionnalité glisser-déposer","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7e6ce677-fcad-43ac-a198-4f36c8f075b7.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/119086/tribeloo","@type":"ListItem"},{"name":"Tidaro","position":4,"description":"Tidaro offre une application intuitive qui aide les utilisateurs à rationaliser l'organisation du travail hybride, la gestion de bureau, ainsi que la réservation des postes de travail et des places de stationnement.\n\nL'éditeur personnalise les offres pour chaque client. Dites-nous ce que vous recherchez et l'éditeur vous offrira son expérience et ses conseils pour choisir les outils et solutions appropriés. Vous n'avez pas à vous soucier de quoi que ce soit. L'éditeur se charge de la configuration, de la mise en œuvre et de l'intégration des collaborateurs pour vous.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8a23ca22-f50c-4cf9-86d9-7fb389941acc.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/367354/parkanizer","@type":"ListItem"},{"name":"Whatspot","position":5,"description":"Whatspot est une plateforme de réservation destinée aux organisations qui partagent des espaces physiques et des ressources. Elle réunit la réservation de salles, de bureaux, de places de parking et d'autres ressources dans un même système pour les employés, membres, visiteurs et communautés.\n\nWhatspot couvre deux besoins souvent séparés par les logiciels traditionnels : la réservation dans l'environnement de travail et la réservation d'espaces partagés. Les bureaux peuvent gérer salles de réunion, postes de travail, parking et équipements partagés. Les espaces de coworking, établissements scolaires, bibliothèques, centres communautaires, installations sportives et lieux événementiels peuvent proposer des salles et installations aux membres, visiteurs ou au public. Une organisation qui combine usages internes et externes peut gérer les deux dans la même plateforme.\n\nLe modèle repose sur des ressources réservables. Les administrateurs créent les salles, bureaux, places ou autres ressources, définissent leurs disponibilités et contrôlent qui peut réserver. Les utilisateurs consultent les disponibilités et réservent sur le web ou l'application mobile. Les QR codes relient un espace physique à son parcours de réservation et les plans interactifs facilitent la sélection visuelle des bureaux, salles ou places de parking.\n\nLes règles de réservation permettent de gérer la capacité partagée sans transformer chaque demande en tâche manuelle. Horaires, durées, quotas, droits d'accès, approbations et check-in peuvent être configurés selon les besoins. Les réservations récurrentes facilitent l'utilisation régulière des espaces.\n\nLa réservation publique utilise le même modèle. Des visiteurs externes peuvent réserver certains espaces sans devenir des utilisateurs internes ordinaires. Whatspot convient ainsi aux salles communautaires, salles de classe, salles de coworking, installations sportives, bureaux partagés et autres lieux utilisés par des employés, membres et visiteurs.\n\nPour les équipes workplace, Whatspot constitue une alternative ciblée aux grandes suites de gestion des espaces de travail. La plateforme se concentre sur la tâche opérationnelle : rendre bureaux, salles, parking et ressources faciles à trouver, réserver et administrer. Pour les exploitants d'espaces partagés, elle va au-delà d'un simple outil de prise de rendez-vous, car son modèle est centré sur les espaces et ressources physiques plutôt que sur les rendez-vous individuels.\n\nWhatspot fonctionne avec Microsoft 365, Microsoft Teams et Google Workspace et est disponible sur le web et mobile. La réservation par QR code, les réservations récurrentes et la synchronisation des calendriers s'intègrent aux usages quotidiens.\n\nWhatspot s'adresse notamment aux petites et moyennes entreprises, environnements hybrides, coworking, établissements d'enseignement, bibliothèques, collectivités, associations, installations sportives et lieux événementiels. Leur besoin commun est une disponibilité claire et un moyen simple de permettre aux bonnes personnes de réserver la bonne ressource selon les bonnes règles.\n\nWhatspot se situe ainsi entre un calendrier partagé trop limité et une plateforme workplace d'entreprise trop large. Son objectif reste la couche de réservation : rendre les espaces partagés simples à découvrir, réserver et gérer.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/03a7021f-85d9-40d7-96fc-e0956ecf8a0c.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/220702/whatspot","@type":"ListItem"},{"name":"Ronspot","position":6,"description":"Ronspot est une plateforme de gestion des espaces de travail flexibles qui facilite l’organisation des journées au bureau pour les collaborateurs et aide les entreprises à gérer leurs espaces plus efficacement.\n\nLes collaborateurs peuvent facilement trouver et réserver un bureau, une place de parking ou une salle de réunion depuis une plateforme unique. Les plans interactifs et les disponibilités en temps réel leur permettent de voir rapidement les ressources disponibles, de choisir l’espace qui leur convient et de préparer leur journée avant même d’arriver au bureau.\n\nPour les équipes responsables de la gestion des espaces de travail, Ronspot offre les outils et les données nécessaires pour gérer les ressources partagées et optimiser l’utilisation des espaces disponibles. Bureaux, parkings, salles de réunion, visiteurs et autres ressources peuvent être gérés de manière centralisée, sur un ou plusieurs sites.\n\nRonspot s’adapte au fonctionnement de votre entreprise. Des règles de réservation personnalisables permettent de gérer les accès, les disponibilités et les politiques de réservation selon les équipes, les sites ou les ressources. Le système unique de crédits de réservation de Ronspot permet également de répartir plus équitablement les ressources très demandées, comme les places de parking ou les bureaux.\n\nLes données et analyses vous donnent une vision claire de l’utilisation réelle de vos espaces. Suivez la demande, l’occupation et les tendances de réservation, identifiez les zones sous-utilisées et appuyez-vous sur des données fiables pour optimiser vos espaces et prendre des décisions éclairées concernant vos futurs besoins immobiliers.\n\nRonspot s’intègre également aux technologies déjà utilisées dans votre entreprise. Les intégrations avec Microsoft 365, Teams, Outlook, Entra ID, Okta et les systèmes de contrôle d’accès permettent de créer une expérience plus fluide et facilitent le déploiement auprès des collaborateurs.\n\nConçu aussi bien pour les entreprises en croissance que pour les organisations internationales, Ronspot s’adapte à différents sites, équipes et politiques de travail tout en conservant une expérience simple pour les utilisateurs.\n\nRonspot est certifié ISO/IEC 27001:2022 et utilisé par des organisations de premier plan telles qu’American Express, Novartis et Bank of Ireland.\n\nAvec Ronspot, les collaborateurs disposent d’un moyen simple d’organiser leurs journées au bureau, tandis que les équipes responsables bénéficient de la visibilité et du contrôle nécessaires pour gérer les ressources, optimiser les espaces et offrir une meilleure expérience de travail.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/96903e3e-8281-4c67-a6f3-7abfec9df15c.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/380512/hot-desk-manager","@type":"ListItem"},{"name":"Zoom Workplace","position":7,"description":"Zoom Meetings est une solution logicielle de vidéoconférence basée sur le cloud qui permet aux organisations des secteurs de l'éducation, de la finance, des soins de santé et des administrations publiques d'organiser des réunions virtuelles et de collaborer en temps réel à l'aide d'outils de communication intégrés. Les utilisateurs peuvent utiliser les fonctions audio et vidéo en haute définition pour communiquer virtuellement avec les participants aux réunions pendant les appels vidéo. Les fonctionnalités comprennent des conférences vocales et vidéo illimitées, le partage d'écran, la messagerie, des webinaires vidéo, des espaces de travail virtuels, etc.\n\nGrâce à l'outil de collaboration intégré de Zoom Meetings, les employés peuvent partager leur écran et interagir lors de n'importe quelle réunion en ligne. La plateforme de visioconférence de Zoom permet aux utilisateurs d'héberger un nombre illimité de réunions dans le cadre d'un forfait gratuit. Avec le forfait professionnel de Zoom, les utilisateurs ont accès aux fonctionnalités de conférence de base, à la gestion des utilisateurs, aux contrôles d'administration, au reporting, à des identifiants de réunion personnels personnalisés et à des fonctions d'enregistrement dans le cloud. Tous les mots de passe, réunions et autres données sont cryptés de bout en bout dans le système. \n\nTout utilisateur de Zoom a la possibilité d'utiliser des arrière-plans virtuels pour créer un cadre propice aux réunions. Les utilisateurs peuvent également suivre la participation grâce à une fonction d'indicateur de présence. Il est possible de stimuler les échanges grâce à des sondages et des sessions de questions/réponses. Zoom facilite la planification et le lancement de toute réunion en ligne en synchronisant un compte Zoom avec les calendriers Outlook, Gmail ou iCal.\n\nL'application Zoom, Zoom Cloud Meetings, est disponible pour tous les appareils mobiles iOS et Android.","image":"https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/528f622c63c3c11dc3f068e3abe26a0c/zoom-workplace.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/101384/zoom","@type":"ListItem"},{"name":"Maintenance Connection","position":8,"description":"Maintenance Connection est un logiciel d'EAM (Enterprise Asset Management) et de GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) multisite et multisectoriel qui aide les entreprises à éviter les défaillances d'actifs et à réduire les temps d'arrêt. Ce système web de GMAO convivial offre une gestion complète des ordres de travail, une planification de la maintenance préventive et une gestion des stocks qui peuvent être adaptées aux besoins de votre entreprise. \n\nSecteurs :\nAgriculture, énergies alternatives, automobile et aérospatiale, traitement chimique, construction : résidentielle et commerciale, centres de données, fabrication discrète, éducation, énergie, alimentation et boissons, gouvernement et armée, soins de santé, machines, instruments et appareils, fabrication de dispositifs médicaux, métaux et mines, pétrole et gaz, pharmaceutique et biotechnologie, process manufacturing, télécommunications, transport, services publics.\n\nLes fonctionnalités de base comprennent la gestion complète des ordres de travail, la planification de la maintenance préventive, la gestion du cycle de vie des actifs, la gestion des stocks et des pièces de rechange, les automatisations et notifications des processus métier, ainsi qu'un reporting et des tableaux de bord en temps réel. \n\n\nL'application Maintenance Connection peut être déployée dans le cloud (SaaS) ou sur site et est accessible depuis n'importe quel navigateur moderne, sur n'importe quel appareil moderne (ordinateur de bureau/ordinateur portable ou smartphone/tablette). Chaque abonnement à Maintenance Connection est fourni avec un accès à un gestionnaire de compte dédié, à une assistance technique illimitée et à des mises à jour et améliorations d'applications.\n\n\nLa GMAO/l'EAM hybride de Maintenance Connection est conçue pour s'adapter à toutes les entreprises. La flexibilité et la configurabilité des applications jouent un rôle important dans l'attrait de Maintenance Connection pour les entreprises de secteurs majeurs tels que l'industrie manufacturière, les soins de santé et la création et la distribution d'énergie.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f5821a7e-7c36-42da-b1a2-9c85708f5516.webp","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/1781/maintenance-connection-facilities-management","@type":"ListItem"},{"name":"Envoy","position":9,"description":"Envoy transforme les espaces de travail modernes pour adopter le travail hybride et rassemble les gens en toute sécurité afin qu'ils puissent échanger, collaborer et prospérer. La plateforme d'espace de travail d'Envoy redéfinit la manière dont les entreprises interagissent avec leurs visiteurs, assurent la santé de leurs employés, réservent des salles de réunion et gèrent les livraisons dans plus de 14 000 sites à travers le monde en concevant des produits qui offrent une expérience de travail flexible. Des entreprises comme Slack, Pinterest et Warby Parker comptent sur Envoy pour créer une première impression inégalée chez leurs clients tout en assurant la sécurité et la conformité de leurs bureaux.\n\nAvec plus de 100 000 nouvelles connexions chaque jour, Envoy Visitors crée un accueil chaleureux pour les clients tout en protégeant les personnes, les biens et les idées. Envoy Protect permet de s'assurer que les employés sont en bonne santé et aide à coordonner leurs horaires avant qu'ils ne se rendent sur site. Envoy Desks permet aux employés de réserver un espace de travail pour les jours où ils doivent se rendre au bureau afin de travailler avec leurs coéquipiers. Envoy Rooms fournit une solution simple pour réserver des salles de réunion et libérer l'espace non utilisé. Envoy Deliveries s'assure que les colis arrivent à destination sans accumulation de courrier.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/72430c07-7e94-4c24-9065-49d183f8f109.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/357191/envoy","@type":"ListItem"},{"name":"Wayleadr","position":10,"description":"Wayleadr est un logiciel majeur de gestion du stationnement des employés qui s'adresse aux entreprises de toutes tailles. car il offre les avantages suivants :\n– Gagnez jusqu'à 40 % de disponibilité de stationnement.\n– Gagnez jusqu'à six minutes sur le parcours de chaque employé.\n– Éliminez jusqu'à cinquante heures d'administration manuelle par mois.\n– Réduisez l'empreinte carbone des employés au travail de 22 %.","image":"https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/10857dfcfbb075cd333ccd2f84432f6c/wayleadr.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/266971/wayleadr","@type":"ListItem"},{"name":"Eptura Visitor","position":11,"description":"Proxyclick est une solution cloud de gestion des visiteurs adaptée aux petites, moyennes et grandes entreprises. Les fonctionnalités clés de Proxyclick comprennent l'enregistrement des visiteurs, des photos instantanées, l'impression de badges, des notifications instantanées et le reporting.\nProxyclick permet aux utilisateurs de gérer les visiteurs, de développer leur image de marque et de garantir la sécurité de leurs locaux. Les autres fonctionnalités de la solution incluent la prise en charge des codes QR, la personnalisation des badges, le contrôle d'accès, la préinscription des visiteurs, les autorisations utilisateur, la protection des données et les contrôles de sécurité.\nL'application de borne interactive permet aux visiteurs de s'enregistrer, d'imprimer des badges et d'envoyer des notifications aux personnes qu'ils vont rencontrer. Les utilisateurs peuvent gérer les informations et listes de visiteurs ainsi que les informations des employés à l'aide du tableau de bord des visiteurs. La solution peut être intégrée à Microsoft OneDrive, Outlook Calendar, iCal, Microsoft Active Directory et Webhooks.\nProxyclick est disponible avec un abonnement mensuel. La solution propose également une application mobile iOS qui permet de recevoir des notifications envoyées par les visiteurs, de communiquer avec eux, de gérer des listes d'urgence et de soumettre des cas d'assistance.\nUn service d'assistance est disponible par téléphone, par e-mail et via une base de connaissances en ligne.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/58844a88-46bc-4f7f-9fe3-d37b6a7d31e2.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/150961/proxyclick","@type":"ListItem"},{"name":"Clearooms","position":12,"description":"Clearooms est un logiciel de gestion de bureaux partagés et de salles de réunion. Il s'agit d'une solution conviviale et spécialement conçue pour les PME qui cherchent à passer à un modèle d'espace de travail hybride, mais qui ne veulent pas avoir recours à un système trop complexe pour gérer leur transition. Clearooms peut être configuré en quelques minutes et ses frais sont basés sur le nombre de bureaux ou de salles à l'intérieur de vos locaux.\nLe logiciel comprend un tableau de bord et des fonctionnalités de réservation de salles de réunion, de réservation de bureaux, de suivi des disponibilités, etc.\n\nClearooms inclut un système de feux de circulation facile à utiliser qui vous donne des informations instantanées sur l'état des salles et des bureaux, ainsi que des rapports qui vous aident à mieux comprendre comment et par qui vos espaces sont utilisés. L'éditeur vous aidera autant que nécessaire pour que vous puissiez démarrer le plus rapidement possible.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9e802a9a-7c61-40d0-afd1-97c6c74810a8.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/336481/clearooms","@type":"ListItem"},{"name":"Skedda","position":13,"description":"Skedda est une plateforme mondiale de gestion de bureau et de travail hybride de premier plan, au service de plus de 12 000 clients et près de deux millions d'utilisateurs, dont IBM, Siemens, Mercedes-Benz et l'Université de Harvard. Cette solution redéfinit l'avenir des expériences sur le lieu de travail, en aidant les entreprises à concevoir des expériences et des interactions pertinentes, transparentes et entièrement intégrées pour les employés sur les espaces de travail hybrides. Skedda s'intègre à Microsoft365, Google Workspace, etc. et a été récompensé par G2, Capterra et SoftwareAdvice.\n\nLes fonctionnalités de Skedda sont les suivantes : \n\nPlans d'étage interactifs :\nstimulez l'intérêt des utilisateurs grâce à des expériences de réservation interactives et à un visuel personnalisé de votre lieu de travail.\n\nAnalytique enrichie :\noptimisez la stratégie d'utilisation de l'espace grâce à des informations exploitables sur l'utilisation des espaces de travail par vos employés.\n\nEnvironnements :\nstimulez la productivité grâce à des espaces interconnectés qui répondent aux besoins professionnels et sociaux des employés.\n\nRègles d'automatisation :\ndécidez comment et quand les gens peuvent réserver leurs espaces dédiés en personnalisant des règles, des politiques et des quotas de réservation uniques. \n\nIntégrations :\nS'intègre parfaitement à tous vos logiciels de gestion de projet, des expériences des employés et collaboratifs.\n\nApplication mobile :\nPermettez à vos utilisateurs d'effectuer des réservations en libre-service à partir de n'importe quel appareil, où qu'ils se trouvent, même en se rendant au bureau.\n\nUne assistance de premier ordre :\nélue \"Meilleure assistance\" sur G2, cette équipe amicale, rapide et compétente est toujours prête à vous aider.\n\nIdentification unique :\nutilisez vos identifiants existants grâce à SAML SSO (Single Sign-On) via Google, Microsoft, etc., pour un accès facile et sécurisé.\n\nGestion des visiteurs :\noffrez à vos clients une expérience agréable grâce à des autoenregistrements simples et des notifications immédiates.\n\nSynchronisation bidirectionnelle :\nune intégration directe avec MS365 garantit que vos réunions sont synchronisées, mises à jour et sans double réservation.\n\nLa solution est appréciée par des entreprises telles que IBM, Allica Bank, 360 Insights, Toyota, Harvard University, Siemens, Mercedes Benz, Calvin Klein, Tommy Hilfiger, etc.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8154608f-4db5-436b-a5bc-efbec1b6f681.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/55414/skedda","@type":"ListItem"},{"name":"WorkInSync","position":14,"description":"Qu'est-ce que WorkInSync ?\n\nWorkInSync a été créé dans le but de faciliter l'adoption du lieu de travail hybride tout en enrichissant l'expérience des employés. Il s'agit d'une solution SaaS simple conçue pour optimiser et simplifier les opérations de bureau pour différentes parties prenantes. Qu'il s'agisse de collaborer avec les membres de l'équipe ou de garantir un flux de désinfection, WorkInSync intègre tout un ensemble de fonctionnalités qui contribuent à créer un lieu de travail numérique et hybride. La flexibilité, la collaboration et la productivité sont les trois valeurs fondamentales que WorkInSync favorise. Avec WorkInSync, vous pouvez planifier et coordonner le travail de toute votre équipe sur plusieurs sites, faciliter les déplacements et améliorer la sécurité sur le lieu de travail. \n\nWorkInSync peut à juste titre être décrite comme \"une application pour tous vos besoins en matière de lieu de travail hybride\". \n\nDifférentes parties prenantes : \n\nWorkInSync offre un cas d'utilisation pour différentes parties prenantes au sein d'une organisation. Il s'agit notamment des : \nEmployés\ngestionnaires d'équipe \nResponsables RH \nResponsables des installations et de l'administration \nDirecteurs de l'expérience client\n\nQu'il s'agisse d'une entreprise de taille moyenne ou d'une grande entreprise, WorkInSync convient idéalement à toute société souhaitant adopter le modèle de travail hybride. \n\nQu'est-ce que WorkInSync offre aux employés ? \n\nIl permet de choisir les préférences de travail : les employés peuvent sélectionner leur jour, leur heure et leur lieu de travail préférés, tout en se coordonnant avec leurs collègues pour une meilleure collaboration. \n\nRéservation de bureaux : Les employés peuvent sélectionner leurs bureaux préférés, leurs équipements, leur espace de stationnement et même leurs options de déplacement grâce à des options de réservation de bureau activées par la voix. \n\nGestion des accès sans contact : Le Digipass basé sur QR et le scanner thermique permettent aux employés d'entrer dans le bureau sans toucher les surfaces étrangères. \n \nGuidage : des plans d'étage précis et interactifs garantissent que les employés peuvent trouver des bureaux et des salles de réunion sans aucun effort. \n \nRéservation de sièges à la cafétéria : les employés peuvent trouver des sièges à la cafétéria et réserver des repas à l'avance grâce à cette fonctionnalité simple. \n\nQu'est-ce que WorkInSync offre aux responsables et aux cadres dirigeants ? \n\nPlanification des équipes : les responsables peuvent superviser les quarts de travail et les horaires de leur équipe en décidant qui sera présent un jour donné. \n\nGestion des processus de bout en bout : qu'il s'agisse d'allouer des espaces de travail ou de remplacer des réservations existantes, les responsables peuvent contrôler chaque aspect du bureau. \n\nSurveillance de l'accès des employés et des visiteurs : les responsables peuvent obtenir une présentation de tous les employés et visiteurs qui arrivent au bureau à l'aide du Digipass basé sur QR. \n\nInformations en temps réel : les responsables peuvent obtenir des analytiques en temps réel sur l'occupation des étages, l'utilisation des sièges et des salles de réunion et l'état de la désinfection ainsi que des journaux d'audit pour prendre des décisions basées sur les données. \n\nNotification de diffusion : les responsables peuvent envoyer des messages et des e-mails en masse à l'équipe pour une meilleure collaboration. \n\nGrâce à WorkInSync, les employeurs peuvent adopter de manière transparente le modèle de travail hybride. \n\nParmi ses clients, WorkInSync compte des noms réputés des secteurs des BASF (Banques, Assurances et Services Financiers), de l'infrastructure, des médias et de la publicité et du consulting.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/dab90b72-dbfd-4818-92df-307aabab3ac5.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/373878/workinsync","@type":"ListItem"},{"name":"YAROOMS","position":15,"description":"YAROOMS est une solution cloud de planification des chambres conçue pour aider les entreprises de toutes envergures à gérer et planifier des chambres sur différents fuseaux horaires ou sites. La plateforme permet aux utilisateurs de sélectionner des informations utilisées auparavant depuis un menu de suggestions et d'autoremplir les informations de réunion requises afin de réserver des salles.\nLes fonctionnalités clés de YAROOMS comprennent la prise de rendez-vous, le reporting, la personnalisation à l'image de la marque et la gestion des salles. Les entreprises peuvent s'aider de la plateforme pour fournir des responsabilités, rôles et accès granulaires aux utilisateurs, tout en affectant des propriétaires aux salles de réunion, en rationalisant les réservations ou en approuvant les flux de travail. De plus, la solution est dotée de l'application YAROOMS Door, qui permet aux utilisateurs de gérer la planification des salles directement via le tableau de bord mobile.\nYAROOMS s'intègre à Microsoft Outlook et iCal, afin de permettre aux entreprises de transférer et d'extraire des données entre les systèmes. Tarification sur la base d'un abonnement mensuel ; un service d'assistance est fourni via des documents et d'autres mesures en ligne.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2f65d629-497f-46f2-b2a0-534b786230cb.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/360674/yarooms","@type":"ListItem"},{"name":"deskbird","position":16,"description":"Désormais, vous pouvez transformer votre lieu de travail hybride en un environnement flexible, efficace et collaboratif. \n\nDesks by deskbird est une solution de réservation de bureaux sécurisée et intuitive. Vous pouvez créer vos plans d’étage interactifs en quelques minutes à peine, suivre l’utilisation des espaces à l’aide d’analyses détaillées et l’intégrer directement dans votre infrastructure tech. Mais, surtout, vous pourrez faire des économies, améliorer l’expérience des employés et garantir le respect des protocoles de sécurité et de confidentialité.\n\nGrâce au plan d’étage interactif, que vous pouvez configurer en toute autonomie, vos employés peuvent voir d’un coup d’œil où se trouvent leurs collègues, réserver un poste en quelques secondes et s’enregistrer avec un code QR ou automatiquement. Notre appli native est accessible de n’importe où et les analyses fournissent des informations précieuses sur l’utilisation de l’espace, sans demander davantage de travail côté admin. \n\nLes intégrations avec MS Teams, Slack, les SIRH et plus encore permettent à deskbird de réduire les coûts, d’optimiser l’utilisation de l’espace et d’améliorer l’expérience utilisateur. Et tout cela, sans jamais renoncer au respect complet des normes RGPD ni à la certification ISO27001.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2475fc7a-48bd-4284-b74e-a6ca57d5561b.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/269552/deskbird","@type":"ListItem"},{"name":"yoffix","position":17,"description":"Yoffix est une solution de planification de bureau conçue pour les équipes et les espaces de travail hybrides. Le travail à distance et la gestion de bureau sont simplifiés grâce à cette plateforme axée sur les personnes conçue pour la collaboration. Les principales fonctionnalités comprennent la planification en ligne des absences au bureau/à domicile, la réservation de bureaux, l'analytics pour réduire les dépenses de bureau, la visibilité sur la main-d'œuvre et des outils d'assistance pour les employés à distance.\n\n Avantages : Retournez en toute sécurité au bureau après la Covid, effectuez des opérations de bureau fluides, mettez vos employés au premier plan et profitez des rapports de réduction des coûts.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c0d205a7-64dc-4e60-a608-b8954e14f6d4.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/418011/yoffix","@type":"ListItem"},{"name":"Nibol","position":18,"description":"En adoptant Nibol, les entreprises de toutes tailles peuvent permettre à leurs employés de réserver gratuitement des bureaux et des salles de réunion non seulement dans leur entreprise, mais aussi dans des centaines d'espaces de coworking. Rapide à configurer, facile à administrer, agréable à utiliser. Aucune formation requise. Disponible sur le web, Slack et les appareils mobiles.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/dcee05cb-13fb-4d3d-a49c-c68c09698d2d.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/378523/nibol","@type":"ListItem"},{"name":"Robin","position":19,"description":"Robin Powered est une solution de planification basée sur le cloud qui s'adresse aux entreprises de divers secteurs tels que l'immobilier, l'électronique grand public, le marketing, la publicité, la finance, les technologies de l'information, etc. Les fonctionnalités clés comprennent la planification automatisée, la réservation de groupes, la gestion des réservations de salles et la prise en charge de plusieurs sites.\n\nRobin Powered propose une fonctionnalité de \"gestion de l'espace\" qui fournit aux utilisateurs des cartes de bureau en temps réel et une analytique du lieu de travail. Ils peuvent également configurer des affichages dynamiques pour les salles de réunion sur divers appareils, notamment des tablettes et des télévisions.\n\n\nDe plus, Robin Powered propose un reporting sur l'utilisation des ressources, la gestion des participants et des fonctionnalités de réservation en ligne. La solution offre des applications mobiles pour les appareils iOS et Android et prend en charge l'intégration à diverses applications tierces telles que G Suite, Office 365 et Exchange.\n\n\nLes services sont proposés sur la base d'abonnement mensuel comprenant une assistance par téléphone, par e-mail et par messagerie instantanée.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/98647409-bb1f-4f05-a781-939cddcc063f.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/214444/robin-powered","@type":"ListItem"},{"name":"Joan","position":20,"description":"Joan est une solution de planification et de réservation de salles qui aide les entreprises de toutes tailles à trouver et à réserver des salles de réunion et des bureaux disponibles en fonction des exigences individuelles. La fonctionnalité de grille de salle permet aux utilisateurs d'afficher plusieurs salles de réunion avec leurs noms, emplacements et statuts de disponibilité. \n\n\nLe module de grille d'équipe de Joan permet aux superviseurs de suivre les activités et la disponibilité des membres de l'équipe, réduisant ainsi les interruptions de travail. Les administrateurs peuvent configurer la plateforme dans plusieurs langues, définir des horaires de bureau et charger les logos de l'entreprise. De plus, les responsables et les dirigeants peuvent générer des rapports pour obtenir des informations sur les taux d'utilisation des salles, suivre les schémas des réunions, identifier les salles populaires et surveiller les réunions non suivies.\n\n\nJoan facilite l'intégration à plusieurs applications tierces, telles qu'Office 365, Slack, Zapier, Microsoft Teams, etc. La solution fournit également des applications mobiles iOS et Android, qui permettent aux utilisateurs de réserver des salles à distance. La solution est disponible sous forme d'abonnements mensuels ou annuels et l'assistance est assurée par le biais d'une documentation, d'une FAQ et par e-mail.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/09928a5c-2ba5-42c4-8755-c3c81e4bc0b6.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/146320/joan","@type":"ListItem"},{"name":"EMS","position":21,"description":"EMS Event Management Software est une plateforme cloud de gestion d'événements. Elle permet aux utilisateurs de créer et d'approuver des réservations et des services.\n\n\nLes fonctionnalités clés d'EMS comprennent la planification des réunions et des salles de réunion, l'hôtellerie, la gestion de l'espace de travail, la gestion des conférences, la gestion des événements, la visioconférence, la planification des salles de classe, la planification des examens, l'analytique, ainsi que l'utilisation et l'optimisation de l'espace. Son outil de gestion des conférences et événements est utilisé pour créer et approuver des réservations et des services, ainsi que pour générer et distribuer des rapports.\n\n\nLa plateforme permet aux utilisateurs de suivre l'utilisation de l'espace, les annulations, les types de groupe et de réunion et les modifications de service liées aux mesures critiques. La solution est également fournie avec l'application mobile EMS pour iOS et Android qui permet aux utilisateurs de gérer des réservations dans des espaces non gérés. EMS peut intégrer des systèmes d'information scolaire, Microsoft Exchange, Outlook, G Suite, Google Agenda, Skype Entreprise, etc.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3d29f693-4813-4a97-96c2-5494a3a16755.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/324945/ems","@type":"ListItem"},{"name":"Eptura Workplace","position":22,"description":"iOFFICE est une solution cloud d'IWMS (Integrated Workplace Management System) et de gestion des installations qui aide les organisations à gérer leurs opérations commerciales et leurs workflows. Les utilisateurs peuvent choisir parmi 10 modules dotés de fonctionnalités de gestion pour l'espace, le déménagement, les demandes de service, les actifs, les visiteurs, le courrier, etc.\n\n\niOFFICE permet de stocker plusieurs plans d'étage de bâtiments et de calculer l'utilisation de l'espace de diverses manières, telles que l'occupation, le type de salle ou par groupes tels que le centre de coûts, l'équipe de projet, le niveau de l'organisation, etc. Les utilisateurs peuvent gérer les réservations de salles et réserver des espaces, inviter des participants à l'aide de fonctions de calendrier, coordonner des services tels que l'équipement audiovisuel et obtenir des indications détaillées pour se rendre à l'espace.\n\n\niOFFICE offre également des fonctionnalités de reporting, afin que les membres de l'équipe puissent voir comment leur espace est utilisé. La solution comprend le suivi et la recherche des biens ainsi que des notifications automatiques d'expiration des contrats.\n\n\nL'assistance est proposée par téléphone, e-mail et d'autres ressources en ligne.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c9b82916-4f06-488c-9593-c4369a5087df.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/390646/ioffice","@type":"ListItem"},{"name":"OfficeSpace","position":23,"description":"OfficeSpace Software est une plateforme cloud qui aide les entreprises à affecter des espaces de travail. Les utilisateurs peuvent gérer les déménagements d'employés au quotidien et d'entreprise à grande échelle. Le logiciel est adapté à divers segments d'industrie, notamment la banque, les entités gouvernementales, les soins de santé, l'immobilier et les télécommunications.\nOfficeSpace gère les déplacements d'employés, tout en suivant les salles, cabines et autres, ainsi que d'autres ressources comme les téléphones, ordinateurs et photocopieuses. Un répertoire visuel permet aux utilisateurs de localiser leurs collègues et leurs coordonnées, ainsi que leurs ressources comme les équipements et les espaces. Les déplacements individuels ou collectifs peuvent être planifiés grâce au flux de travail de la solution, tandis que des déménagements complexes peuvent être planifiés grâce à l'outil Scenarios. OfficeSpace propose également des e-mails de notification de déménagement automatisés.\nOfficeSpace Software fournit des rapports à la demande ou générés automatiquement qui affichent les déménagements planifiés, terminés et archivés. Le module Request Manager gère les demandes d'installations et s'intègre à Visual Directory.\nTarification de la solution basée sur le nombre de sièges.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/117e2b26-ce07-4489-8c00-a61e2f1fb2b1.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/2196/officespace","@type":"ListItem"},{"name":"elia","position":24,"description":"Si vous cherchez un outil de hot desking à la fois intuitif et qui améliore la collaboration, ELIA est la solution parfaite. Grâce à une carte interactive et à un système de filtres intuitifs, ELIA simplifie la réservation d'un bureau pour tous les membres de l'organisation. En collectant des données d'occupation en temps réel, ELIA vous aide à adapter votre bureau aux besoins exacts de vos équipes tout en vous permettant une réduction de coûts. Grâce à ses fonctions de notification intelligentes, ELIA vous aide à ramener les gens au bureau de manière organique.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/15e7f479-92e4-4a1c-8a94-8d2b42e90895.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/344420/elia","@type":"ListItem"},{"name":"Dibsido","position":25,"description":"Dibsido met fin au chaos des réservations de bureaux. En un seul clic, votre équipe hybride peut réserver des bureaux, des places de parking ou des salles de réunion — directement depuis Microsoft Teams, Slack ou l'application Dibsido. Fini les tableurs Excel désordonnés et la jonglerie entre différents outils pour gérer le bureau.\n\nDibsido fonctionne là où votre équipe travaille déjà. Réservez des bureaux depuis la barre latérale de Microsoft Teams, synchronisez les salles de réunion avec Outlook ou Google Calendar et recevez des notifications Slack quand une place se libère. Les plans interactifs permettent aux collaborateurs de choisir leur place visuellement, tandis que l'annulation automatique libère les bureaux quand quelqu'un ne se présente pas.\n\nL'une des fonctionnalités phares de la plateforme est ses rapports d'analyse et d'occupation, qui permettent aux entreprises de suivre l'utilisation des bureaux en temps réel. Ces données aident à prendre des décisions stratégiques — comme déterminer l'espace de bureau réellement nécessaire et identifier les possibilités de réduction des coûts fixes.\n\nDisponible en tant qu'application web, application native Microsoft Teams et applications mobiles pour iOS et Android, Dibsido offre aux équipes hybrides la flexibilité de gérer leurs réservations depuis n'importe où. Connexion avec Microsoft 365 ou Google, sans mot de passe supplémentaire.\n\nUtilisé par des entreprises mondiales comme Toyota, Samsung et Société Générale, ainsi que par des startups du monde entier. Dibsido est l'une des solutions de gestion de bureau les mieux notées du marché. Commencez gratuitement et configurez votre bureau en cinq minutes — aucun projet IT nécessaire.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/089a3e13-b049-4c02-8594-4fa9cc114e83.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/436118/ofisly-desk-booking","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":25}
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