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# Logiciels de bureautique

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La solution offre une multitude de fonctionnalités telles que l'exportation de calendriers, les droits d'accès personnalisés, la piste d'audit de contenu, les filigranes, la connexion sécurisée, les signatures électroniques, etc. Les administrateurs peuvent également créer des sondages, des votes et des enquêtes, ce qui permet aux membres du conseil d'administration de participer à des discussions sur la résolution circulaire, d'ajouter des annotations/commentaires aux documents et de rationaliser le processus d'approbation.\n\n\nTwelve Directors' Portal comprend une fonctionnalité de recherche en texte intégral qui offre aux utilisateurs la possibilité de filtrer le contenu par titre de document, date de lecture et ordre du jour ou type de réunion. La tarification est disponible sur demande et l'assistance est assurée par téléphone, e-mail et d'autres moyens en ligne.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a4f3569e-91ed-4e79-96ba-12c0aec648d5.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/76908/twelve-directors-portal","@type":"ListItem"},{"name":"OnBoard","position":2,"description":"Gagnant du badge Facilité d'utilisation de Capterra pour les logiciels de gestion des conseils d'administration, OnBoard est une solution de gestion de réunion virtuelle qui inclut une suite complète d'outils conçus pour prendre des décisions plus intelligentes, à distance et en temps réel. Maintenant plus que jamais, vous avez besoin d'un logiciel de gestion des réunions de conseil d'administration et de direction à la fois complet, sécurisé et facile à utiliser. Rationalisez la préparation des réunions et fournissez à vos dirigeants des informations précises et opportunes sur tous les appareils. La solution fonctionne à distance pour vous permettre de gérer les réunions où que vous soyez.\nLes utilisateurs peuvent compiler et cosigner des résumés exécutifs et des documents du conseil. Les mises à jour des documents sont enregistrées automatiquement et sont instantanément synchronisées sur les appareils des utilisateurs, y compris les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes (Android, iPad, Kindle Fire et Windows Surface) et les smartphones (Android et iPhone). Les notes et annotations peuvent être tapées directement dans les documents et sont également consultables. OnBoard comprend des fonctionnalités pour le balayage de données à distance, les enquêtes et la prise en charge de plusieurs conseils d'administration. La messagerie sécurisée permet aux utilisateurs d'avoir des discussions individuelles ou des groupes.\nLe logiciel propose un tableau de bord personnalisé permettant aux administrateurs d'accéder aux documents, d'examiner les réunions à venir et de recevoir des communiqués. Il comprend également la gestion des autorisations. Les administrateurs peuvent ainsi désigner qui a accès à quels documents et quelles communications. La fonctionnalité de gestion de tâches permet aux utilisateurs de gérer, d'organiser et de suivre les points d'action tout au long des cycles de réunion. Les analytiques d'engagement aident les utilisateurs à savoir quand les livres de bord sont lus, où les annotations sont faites et quelles sections reçoivent le plus d'attention de la part du conseil.\nPour faciliter la communication, Onboard intègre Microsoft Office 365, Zoom et Outlook. Les utilisateurs ont accès à un support client 24 h/24, 7 j/7 via téléphone, e-mail et le service d'aide en ligne. 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Les utilisateurs peuvent suivre diverses activités, présenter des résolutions, voter lors des réunions, gérer les approbations et partager des documents.\nLes administrateurs peuvent définir des niveaux d'accès pour les utilisateurs afin que seules certaines personnes puissent consulter et modifier des documents partagés. Les participants reçoivent des comptes-rendus de réunion générés automatiquement et les utilisateurs peuvent définir des plannings de rétention des données selon les besoins. Convene est accessible sur iPad et appareils Android ainsi que sur les navigateurs web.\nL'assistance est fournie par e-mail et par téléphone. La tarification est calculée par licence et par année.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ff212659-c465-4242-ae65-08273b7f55d1.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/50601/convene","@type":"ListItem"},{"name":"Boardable","position":4,"description":"Boardable est une solution cloud de gestion des membres destinée aux organismes à but non lucratif de petite et moyenne envergure. Ses fonctionnalités clés comprennent la collaboration, la gestion des documents, la planification et la saisie des informations des membres.\nBoardable permet aux utilisateurs de personnaliser les structures d'équipe et d'envoyer des invitations à des réunions, des notifications et des discussions aux groupes appropriés. La solution intègre également un système de planification de réunion qui permet aux utilisateurs de sélectionner leurs disponibilités et aux organisateurs de choisir le meilleur créneau pour chaque utilisateur.\nLes discussions, les documents et les sondages peuvent tous être associés à une réunion et sont accessibles sur un seul écran pour être consultés avant, pendant ou après la réunion. Les utilisateurs peuvent créer des sondages pour recueillir l'opinion des membres avant une réunion, organiser des votes à distance et rassembler les informations des membres qui ne peuvent pas assister à une réunion.\nBoardable permet aux administrateurs de définir le niveau d'accès des utilisateurs en leur attribuant des privilèges et en leur envoyant des consignes en fonction de leur rôle au sein de l'organisation.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e4456344-e272-4440-a59d-7b3b1b00a7a0.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/86966/boardable","@type":"ListItem"},{"name":"iBabs","position":5,"description":"iBabs est une solution sécurisée de gestion des réunions du conseil d'administration. Cet outil aide les décideurs tout en optimisant les réunions qui se déroulent via des appareils portables. iBabs offre un contrôle complet des processus de prise de décision et une méthode de suivi efficace des flux d'information associés.\niBabs comprend des annotations, des votes et des revues des réunions. Le produit est disponible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles fonctionnant sous Android et iOS.\nLes principales fonctionnalités de la plateforme sont les mises à jour en temps réel, le mode hors ligne, l'exportation de listes de décisions, la notification automatique par e-mail, les notes numériques, le cryptage AES-256 bits, l'accès basé sur les rôles, etc. \nGrâce à iBabs, tout le monde peut mener des réunions du conseil d'administration, planifier des sessions et suivre les ordres du jour, les objectifs et les décisions. Le produit permet aux utilisateurs de lier des documents aux ordres du jour, d'envoyer des invitations, de gérer des plannings, de consulter des fichiers et d'autoriser l'accès aux fichiers. De plus, il permet aux responsables d'accéder aux documents hors ligne, d'obtenir des mises à jour, de prendre des notes, d'obtenir des comptes-rendus des réunions et d'attribuer des points d'action. \niBabs intègre également une fonctionnalité de conversion au format PDF. Le produit est proposé via un abonnement mensuel et l'assistance est assurée par téléphone, e-mail et un service technique en ligne. 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Athennian fournit également des services de migration de documents, de codage de documents, d'intégration de logiciels et de reporting personnalisé pour aider les entreprises à tirer le meilleur parti de la technologie d'Athennian.\nLes entreprises peuvent utiliser Athennian comme source de vérité en tirant parti d'un stockage de documents illimité avec prise en charge de tout type d'entité tel que les SARL, les entreprises commerciales, les sociétés en commandite, les fiducies, les ULC et bien d'autres. Athennian permet d'enregistrer et de définir des rappels pour les inscriptions, les qualifications, les taxes et les licences tout en utilisant des tâches pour organiser les activités de conformité afin de suivre et de gérer tout événement lié à la conformité. Athennian fournit également des essais d'audit complets pour enregistrer toute activité ou modification apportée à une entité. Les administrateurs peuvent définir des niveaux d'autorisation pour limiter les droits d'affichage, d'édition et d'administration des utilisateurs internes tout en gérant les droits d'accès des utilisateurs externes.\nGrâce à l'intégration et au développement d'API personnalisées, Athennian peut s'intégrer à de nombreuses solutions tierces comme Okta, Office 365, Google Maps, HighQ et bien d'autres. L'assistance est assurée via des services complémentaires et des ressources en ligne.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2c95587e-b53d-49f4-88c8-21645c445f82.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/146887/athennian","@type":"ListItem"},{"name":"Corporify","position":7,"description":"Corporify révolutionne la manière dont les équipes juridiques, les prestataires de services juridiques et les fonds d'investissement gèrent leurs entités juridiques et leur gestion d'entreprise.\n\nLa plateforme SaaS basée sur le cloud permet aux utilisateurs de gérer le cycle de vie complet de l'entreprise de bout en bout tout en collaborant avec les parties prenantes externes.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3dfb0ff9-2cd8-41e8-b38e-f22419f9af9a.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/195883/corporify","@type":"ListItem"},{"name":"EntityKeeper","position":8,"description":"EntityKeeper fournit une solution complète de gestion des entités aux entreprises de toutes tailles. Cette plateforme simplifie la façon dont vous gérez les entités et leurs données associées, les agents enregistrés, les notifications de dépôt, les structures de détention, etc. EntityKeeper vous aide également à vous conformer à la loi sur la transparence des entreprises en saisissant les informations requises sur les entités et le personnel.\n\nL'outil de création d'organigrammes d'EntityKeeper vous permet de créer des organigrammes complexes en utilisant les informations que vous conservez déjà. Lorsque vous mettez à jour vos entités, les changements sont automatiquement reflétés en temps réel dans vos organigrammes. La centralisation de ces informations favorise leur visibilité et leur exactitude dans l'ensemble de votre entreprise, ce qui vous permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles. Les alertes d'EntityKeeper vous aident à gérer les échéances importantes et à rester en conformité en vous informant des dates clés à venir (telles que les échéances de dépôt, de déclaration annuelle et d'imposition).\n\nLes services aux entreprises intégrés d'EntityKeepers vous dispensent de gérer manuellement tous vos dépôts d'entités. De la création d'une entité à la nécessité d'obtenir des documents d'entreprise pour boucler la transaction, les services d'entreprise automatisent vos dépôts tout en vous offrant une transparence totale sur l'ensemble du processus.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e9843ba2-b79d-426d-9031-d45d5378cd5c.png","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/170455/entitykeeper","@type":"ListItem"},{"name":"Diligent Entities","position":9,"description":"Diligent Entities aide les entreprises à intégrer leurs données commerciales et simplifie les opérations en vue de satisfaire aux objectifs de conformité. La solution améliore l'efficacité de l'entreprise et supervise les groupes de travail internes pour une meilleure gestion de l'information. Elle permet également de conserver une source de données d'entreprise fiables, ce qui a pour effet de réduire les risques liés à la responsabilité et à la gestion de l'entreprise, tandis que d'autres modules sont proposés pour garantir le respect de la conformité et faire preuve d'une meilleure gouvernance.\n\n\nLa fonction de gestion des données de Diligent Entities garantit que les données et les modifications de l'entreprise sont enregistrées avec précision en vue de reporting et d'audits futurs, tout en permettant des échanges de données entrants et sortants automatisés. Grâce à la gestion des documents, les utilisateurs peuvent annexer en toute sécurité des documents aux entreprises, qui ne sont accessibles qu'aux personnes possédant les informations de sécurité appropriées. Un numérotage automatique de chaque document est prévu pour renforcer la sécurité. Les utilisateurs peuvent déposer et suivre un grand nombre de formulaires juridiques avec l'assistant de dépôt de dossiers dans un délai de quelques minutes afin de minimiser les contraintes. La fonctionnalité de reporting de Diligent Entities vous permet de préparer des rapports personnalisés interactifs, notamment des graphiques.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/32f59e0a-bd32-4850-9021-0f1f5ae3f2b2.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.fr/software/376781/diligent-entities","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":9}
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